Заведующий машинописным бюро

Обязанности:
Заведующий машинописным бюро выполняет печатание текстов, документов, справочных материалов на компьютере и размножает документы с рукописных и печатных оригиналов. Заведующий машинописным бюро обязан: Печатать и размножать документы в соответствии с требованиями ЕГСД и инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального района. Сверять подготовленные тексты с оригиналом и перепечатывать их, если в них допущены ошибки. Соблюдать все нормативы на машинописные и множительные работы. Следить за техническим состоянием множительной техники. Выполнять поручения управляющего делами. Не разглашать служебную, информационную тайну. Отправлять факсограммы адресату. Нести ответственность за учет и расходование гербовых бланков. Соблюдать Правила трудового распорядка в администрации муниципального района.

Требования:
Должна знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации пишущих машин; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.