Заведующий отделом (специализированным в прочих отраслях)

Обязанности:
1. организация полного цикла документооборота; 2. обеспечение соблюдения правил оформления документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016 и внутренним регламентам предприятия; 3. методическое руководство делопроизводством в подразделениях; 4. формирование и ведение номенклатуры дел, организация текущего хранения документов, подготовка к передаче в архив 5. обеспечение подразделений канцтоварами, оргтехникой, расходными материалами; 6. взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным услугам; 7. организация транспортного обслуживания аппарата управления; 8. приём и сопровождение посетителей, в том числе представителей госорганов, подрядчиков, проверяющих; 9. подготовка помещений к совещаниям и визитам; 10. ведение протоколов совещаний и оперативных штабов; 11. сбор и подготовка документов по запросам контролирующих органов; 12. обеспечение хранения оригиналов и электронных копий ключевых документов.

Требования:
ИРС(2027) знание китайского языка