Заведующий складом
Обязанности:
Подготовка складских помещений, площадок и оборудования для разгрузки, размещения и отгрузки материалов. Распределение зон хранения (приёмка, складирование, комплектация, отгрузка) с учётом рационального использования площадей. Организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм охраны труда.Проведение инструктажей для работников склада по правилам хранения, сохранности материалов и требованиям охраны труда. Приёмка и учёт материальных ресурсов: Проверка сопроводительных документов (накладных, сертификатов), подтверждающих количество и качество поступающих материалов. Организация разгрузки и размещения грузов с учётом правил товарного соседства и условий хранения. Ведение складского учёта в системе (бумажной или электронной), внесение данных о поступлении, хранении и выдаче. Сопоставление фактического остатка с установленными лимитами расхода. Подготовка материальных отчётов о движении материалов для бухгалтерии. Участие в инвентаризациях. Оформление списания материалов, пришедших в негодность. Обеспечение сохранности и безопасности: Контроль соблюдения режимов хранения (температурный режим, влажность и т.д.). Размещение технических средств контроля сохранности (пломбы, видеонаблюдение). Организация охраны территории склада и прилегающей зоны. Контроль исправности противопожарных средств, состояния помещений и оборудования. Обеспечение содержания подъездных путей в исправности. Взаимодействие с другими подразделениями: Согласование условий поставок с поставщиками. Подготовка данных для планирования материально-технического обеспечения. Дополнительные задачи: Участие в разработке мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на хранение. Контроль за сбором, хранением и своевременным возвратом поставщику погрузочного реквизита. Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
Организовывать процессы: рационально размещать ТМЦ с учётом использования складских площадей, облегчения поиска и доступа к ним; планировать размещение товаров с учётом их оборачиваемости и физических характеристик; оптимизировать маршруты перемещения товаров внутри склада. Управлять персоналом: распределять задачи между сотрудниками (кладовщиками, грузчиками, операторами погрузочной техники), оценивать результативность их работы, проводить инструктажи, участвовать в подборе кадров. Работать с документацией: организовывать систему учётной и отчётной документации по движению ТМЦ, контролировать правильность оформления первичных документов (приходных и расходных накладных, актов приёмки, товарных отчётов, журналов учёта). Обеспечивать сохранность ТМЦ: контролировать соблюдение режимов хранения (температурных режимов, товарного соседства и т.д.), организовывать противопожарные меры, контролировать доступ на территорию склада. Анализировать и оптимизировать: выявлять отклонения фактического остатка ТМЦ от нормы запаса, анализировать оборачиваемость товаров, выявлять неликвиды, предлагать меры по снижению товарных потерь.