【展演事業 藝人事務暨演出行政企劃】 Artist Services & Show Administration Coordinator ★ 台北到汐科15分鐘 ★ 台灣上櫃最大IP ★

【職務定位】
我們正在發展 Live Entertainment 新事業，包含國內外藝人演出、演唱會及相關娛樂專案。
此職位將與主管、專案經理及公司內部團隊合作，負責國內外藝人及演出團隊來台期間的行政聯繫、行程安排、交通住宿、簽證／工作證、Hospitality及後台準備。
演出當日，你將擔任公司內部的：BOH Lead／後台營運主責
作為 Local Promoter與 Artist／Tour Team之間的主要現場聯繫窗口，確保藝人及隨行團隊從抵達、進館、演出到離場的流程順利。
這個職位不只是藝人接待，而是協助串接：Artist Communication × Travel × Administration × Hospitality × Backstage Operations
我們更重視候選人的：Communication × Detail Management × Coordination × Hospitality

【主要工作內容】
1. 藝人及演出團隊聯繫
協助與藝人、經紀公司、Tour Manager及海外合作團隊進行日常工作聯繫。
整理演出團隊名單、聯絡資訊、抵離時間、行程及相關需求，並將資訊同步給主管及專案團隊。

2. 簽證、工作證與演出行政
蒐集海外藝人及隨行人員的護照、名單與申請資料。
協助辦理簽證、工作許可、保險及相關演出行政文件，並追蹤申請進度、補件及完成期限。
實際申請程序將與公司行政單位、專業代辦及相關主管共同執行。

3. 交通、住宿與行程安排
協助安排及確認：航班與抵離資訊、飯店住宿及 Rooming List、機場接送與當地交通、Rehearsal／Soundcheck及演出行程、餐飲及其他日常需求。
製作及更新 Artist Schedule，確保藝人方、司機、場館及內部團隊掌握正確資訊。

4. Hospitality與後台準備
依藝人需求協助確認：Dressing Room及休息室配置、Catering／餐飲及特殊飲食需求、後台用品及 Hospitality需求、藝人動線與 Backstage Access、Artist Guest及後台通行名單、翻譯／Runner及接待安排。
與場館、供應商及公司內部團隊確認各項需求及執行進度。

5. 演出文件與名單管理
協助製作及維護：Artist Schedule、Contact List、Rooming List、Transportation Plan、BOH／Backstage List、Credential及通行名單、Artist Guest List、Emergency Contact List。
確保相關資料正確，並依專案需求提供給適合的工作窗口。

6. Show Day後台執行
演出當日擔任 BOH Lead／後台營運主責，主要工作包括：藝人及演出團隊接待、確認 Dressing Room／Catering及後台需求、管理藝人動線與後台通行、協調交通／翻譯／Runner及現場接待、掌握藝人抵達／Soundcheck／待命及離場時間、與專案／製作／舞台及 FOH團隊交換資訊、向相關團隊回報 Artist Ready狀態、處理一般藝人需求及現場異常、將重大問題即時回報專案主管。

7. 演後行政與結案
協助確認藝人及演出團隊離場、交通、住宿及返程安排。
整理未完成事項、費用單據、遺留物品及相關文件，參與演後檢討並提出改善建議。

【必要條件】
1. 溝通與協調能力
能與藝人、經紀公司、海外團隊、場館、供應商及公司內部單位合作。
能將不同來源的資訊整理清楚，並主動確認及 Follow-up。
2. 行政與細節管理能力
能正確管理姓名、護照資料、航班、飯店、車輛、行程及申請期限。
對時間、名單、文件及個人資料具備高度細心與保密意識。
3. 行程與問題處理能力
能同時掌握多項行程與待辦事項。
面對班機異動、交通延誤、臨時需求或現場狀況時，能保持冷靜、找到處理窗口並即時回報。
4. 基本辦公軟體能力
能使用 Excel、PowerPoint、Google Workspace或其他辦公工具製作名單、行程表及工作文件。
5. 外語能力
英文或日文擇一即可。
能閱讀基本藝人資料、行程及工作 Email，並進行日常工作聯繫。
6. 對 Live Entertainment有興趣
對 Concert、Festival、Live Entertainment、J-Pop、Anime Song、VTuber或國際娛樂產業具有興趣，並願意學習藝人服務與後台工作流程。
7. 能配合展演工作型態
可配合 Show Day、假日活動、藝人抵離時間及專案不同階段所需的彈性工作時間。