帳務行政專員|新創AI產業 × 成長快速團隊

行政團隊是創造智能公司營運的基石，為企業發展賦予價值！創造智能是AI商業服務的公司，因此，支持新科技的學習與工作應用：提供專業培訓與指導，幫助同事能精進技能，公司的業務增長也會給行政團隊激勵獎金，若有較深的工作資歷，可以給予行政主管職務。

我們在找願意開放心態接受AI協同工作，細心謹慎、專業又有責任感的夥伴，協助公司日常行政事務與帳務核銷。

工作內容及職責：
1. 協助公司業務和財務數據的維護者：Youtube、FB後臺帳務撈取每月對帳及每季結帳、財務沖銷及確保帳務正確、開立發票、核銷零用金，保障資金運用的效率與安全。
2.支援業務部門相關財務及行政作業，政府專案計畫之經費核銷。。
3. 負責辦公室行政運作，包括文書處理、檔案管理及辦公室的物件採買，確保營運順暢辦公室環境的維護。
4. 負責一般文書資料處理工作， 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。
5. 協助執行長管理行事曆，並負責會議協調與安排。
6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
7. 負責費用預估、控管及報表製作。
8. 協助公司月會及員工福利的安排。
9.集團內部溝通協調：與集團各部門密切配合，提供財務與行政支持，促進跨部門合作效率。
10. 主管交辦事項。

必須具備特質：
1. 正念、正向看待人事物
2基礎帳務知識，對數字敏感，誠信負責，細心嚴謹可靠。
3. Excel, Word、PPT, 軟體操作。
4. 對內對外良好的溝通能力與團隊。
5.願意並且學習新科技，與AI工具一起效率提升