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新北市私立振鋒幼兒園

振鋒幼兒園|行政組長|月薪45K起+招生獎金

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Description

【應徵須知】
1. 請先詳閱本機構簡介與職務說明
2. 投遞時請簡述應徵動機,以及過往行政管理、招生或帳務作業的具體經驗
3. 本職務需具 2 年以上行政或園務相關經驗,資歷未符者恕不安排面試

【行政組長】
月薪 45,000 起+招生獎金+人數分紅
英文能力佳者另有加給

【職務定位】
園所行政中樞,直接向園長報告,並與本機構管理部門協同作業;統籌園務行政、招生接待與帳務作業,建立並帶領行政團隊執行標準化流程。

【工作內容】
1. 招生與家長服務:接待參觀家長、園所導覽、報名說明與後續追蹤;現場及電話客服
2. 園務行政:報名資料建檔、公文與主管機關資料整理(教育局、衛生所等)
3. 帳務作業:每月學費單開立、發票整理、請款單彙整,並配合管理部門月結核對
4. 採購與廠商:日常用品採購、廠商詢比價與修繕聯繫
5. 行政流程建置:整理園務作業流程與表單,帶領行政人員執行
6. 對外溝通:電子聯絡簿通知、社群貼文與活動文宣
7. 定期向園長回報招生與園務狀況;主管交辦事項

【適合這樣的你】
◆ 做過請款、對帳、開單或總務採購,對數字細心
◆ 面對家長自在不怯場,電話與現場溝通流暢
◆ 熟悉 Excel、Word,能以 Canva 等工具製作簡易文宣
◆ 能把雜事整理成流程,不只是把事情做完
◆ 英文能溝通,願意在國際班環境中使用

【獎金及福利】
◆ 三節獎金
◆ 員工子女入學優惠
◆ 員工旅遊
◆ 人才培訓計畫補助
◆ 榮譽假另計
◆ 員工聚餐、定期員工下午茶
◆ 勞健保、依法提撥勞退 6%

【職涯規劃及工作環境】
◆ 透明的組織規劃及升遷制度
◆ 管理部門支援,行政流程標準化
◆ 企業講師研習課程
◆ 園內設有國際班,英文用得到
◆ 電子化聯絡本,家長溝通更有效率
◆ 偌大的校地與豐富的教學內容

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