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蘋果樹醫美診所

診所行政總務專員(台北總院)

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Description

◆櫃台事務(電話接聽、訪客接待、名片製作、環境維護、更換花材等)。
◆每日信件分發、快遞安排及外出郵件寄件管理。
◆會議室茶水準備、維護及管理、協調與使用排程。
◆負責NAS各類文件檔案管理,分類、歸檔、存管等事宜。
◆辦公室各項事務設備維護管理。
◆固定資產管理及盤點,資產建檔、移轉、報廢等作業。
◆耗材採購、維護與管理行政總務用品(採購辦公室文具紙張、一般事務所需用品及診所清潔人員工作用清潔用品採買)。
◆初二、十六之拜拜準備(神明、地基主) 、重大節慶祭祀準備。
◆年節送禮、員工旅遊、慶生會、公司週慶等活動規劃承辦或協辦。
◆其他總務暨庶務性作業之工作。
◆每月考勤傳送及登錄作業。
◆醫師診表及病歷抽查之統整。
◆協助主管報表編製與統計分析、簡報檔製作。
◆各項固定費用等請款作業。
◆總部零用金管理及請款作業。
◆其他主管交辦事項。

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