【徵才｜人資助理兼行政總務】

我們正在尋找一位細心、主動、具溝通協調能力的人資行政夥伴，協助公司處理人員資料、出勤作業、行政總務及日常庶務，讓公司流程能穩定運作。

【工作內容】

一、人資行政

1. 協助辦理人員到職、離職、異動、勞健保及相關資料建檔與管理。
2. 協助出勤、請假、加班、補卡等資料彙整與初步核對。
3. 協助招募作業，包含刊登職缺、履歷篩選、面試安排及人員聯繫。
4. 協助維護人事資料、勞動契約、員工名冊及相關文件歸檔。
5. 協助薪資、勞務報酬、獎金或其他人事資料整理。
6. 協助公司制度、公告、教育訓練及主管交辦之人資相關事項。

二、行政總務

1. 辦公室設備、文具、耗材、清潔用品及其他行政物資採購與管理。
2. 協助廠商聯繫、報價比較、請款資料整理及採購行政作業。
3. 辦理文件收發、合約歸檔、快遞寄送及行政庶務。
4. 協助辦公環境、門禁、設備維護及修繕事項處理。
5. 支援活動、會議安排、場地準備及跨部門行政協調。
6. 其他主管交辦之人資、行政及總務相關事項。

【條件需求】

1. 具人資助理、行政助理、總務或相關工作經驗者佳。
2. 熟悉 Word、Excel、Google Workspace 等基本文書工具。
3. 具良好溝通協調能力，能與員工、主管及外部廠商應對。
4. 細心負責、具保密觀念，能處理多項行政事務並掌握進度。
5. 具勞健保、出勤管理、招募或採購請款經驗者尤佳。

歡迎具人資行政基礎、願意一起建立制度與穩定流程的夥伴加入。