【正久 台北分公司全新擴編】業務部門市助理

全新設立分公司，「預計 6~7 月開放到職」，請可配合再投遞履歷！

【公司簡介】
正久電機廠有限公司創立於 1972 年，是台中最大的泵浦馬達經銷商，通過ISO9001:2015認證。
我們正在尋找一位具備責任心、基礎帳務處理能力，願學機電產品知識且能協助落實總公司制度的台北分公司門市助理。

【核心職責：業務協助與門市服務】
本職位做為分公司最重要的得力小助手，確保台北分公司日常服務與流程符合總部規範：

1) 帳務與單據協作： 協助執行每日現金結報，負責各類進銷貨單據、發票之分類、裝訂與歸檔，確保提交給總部財務時資料齊全。
2) ERP 系統錄入： 進行 ERP 系統之銷售單據、客戶基本資料建檔與維護，維持資料輸入的準確性與及時性。
3) 庫存輔助盤點： 偶爾協助進行門市與倉庫的實地盤點，協助查對規格、清點數量，並回報異常情形。
4) 第一線接待： 負責 Line OA 線上即時回覆、現場客戶引導、接單報價及電話接聽，提供專業且具親和力的服務。
5) 後勤庶務支援： 協助重要行程排定、辦公室文具物資管理、環境維護，並在主任指示下配合辦事（如：郵局投遞等）。
5) 團隊即時協調： 作為分公司內部溝通的潤滑劑，協助維修、物流及業務部同仁處理各項行政支援需求。
6) 數位化學習： 配合總部轉型計畫，操作 AI 工具協助主任統整報告、產出基礎文書內容，並參與產品知識外訓。
7) 人事行政輔助： 協助管理人員簽到退、安全作業檢查叮嚀，確保行政流程符合規範。

【應徵條件】
1) 細心且具數字感： 具備基礎商科或行政經驗，對數字敏感，能忍受重複性的單據核對，追求工作細節的「零誤差」。
2) 高效執行力： 認同總公司數位化管理制度，能準確、快速地完成主任交辦任務，不因循守舊、良好的溝通技巧。
3) 主動積極： 擴編初期人力有限，需具備靈活應變與職務彈性，主動協助跨部門作業。
4) 電腦應用技能： 具備流暢的打字速度與 Office 基本操作，有 ERP 系統操作經驗或具備學習 AI 工具的熱忱者佳。
5) 交通與安全： 具汽機車駕照並可實際上路，需提供良民證且無重大違規、民刑事紀錄。
6) 靈活穩定： 具備良好的職業道德與自律精神，能配合分公司初創期的各項變動。

【福利制度】
工時： 08:00~17:00，午休一小時（週休二日，若因活動或緊急需求需配合調度）。
福利： 績效獎金、年終獎金、證照津貼、久任津貼、外訓課程補助、定期健康檢查。
制度： 依勞基法給予勞健保實報、法定提撥、特休、假勤，加班費依法申請。

「正久電機正處於轉型與北上擴展的重要時刻。我們需要的助理不只是『聽命行事』，而是能與主管默契配合、把行政細節做到極致的專業行政人才。如果您期待一個穩定且能學習數位管理流程的環境，歡迎加入我們。」