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株式会社博報堂

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【正社員登用実績有】【H】博報堂 マネジメントサポーター(事務職)

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【正社員登用実績有】【H】博報堂 マネジメントサポーター(事務職)
■募集企業(会社情報)

こちらの求人は博報堂(https://www.hakuhodo.co.jp/about/company/profile/)での採用になります。

■仕事内容

配属部署の基幹業務の円滑な推進をサポートする事務業務全般をご担当頂きます。
業務の特徴としてはサポート業務・管理業務・会計処理・予算管理等の経理業務など幅広い業務に対応いただきます。ご経験や適性等に応じて担当いただく業務を決定いたします。

【具体的な業務内容】
・営業やスタッフの方から依頼される業務(契約書や見積書の申請対応、会議室予約など)のサポート
・ 組織の運営に関わる計数管理、人事管理、牽制等
・ 組織の運営に関わる総務・庶務
・ 組織の申請により出資等を実施した会社に関わる計数管理の支援
・ 上記に関連した組織内への指示、指導および調整等
・ 上記に関連した組織の長の各種意思決定に関する補佐
・ 上記に関連した他組織・グループ会社との調整
※配属組織により多少の変動はありますが、大枠は上記のような業務になります。

【働き方】
所定の労働時間は7時間、休憩1時間、残業時間は20~40時間が目安になります。
残業は全くないという環境ではありませんが、周囲の仲間とコミュニケーションを軸に働くことを志向している方には働きやすい環境になります。

【キャリアパス】
ご入社から5年目に正社員登用試験があり、登用後は管理・事務業務の遂行により適切な組織運営や会社運営に継続的に貢献していただきます。

【関連記事】

事務職に関する一問一答(https://hakuhodo-career.jp/work-people?search=%E4%BA%8B%E5%8B%99%E8%81%B7)

■必要な経験・スキル(MUST)

チームでのコミュニケーションを円滑にできる方で、経験として下記のいずれかに該当する方
・営業や営業企画などの経験があり、企画・事務関連の業務経験をお持ちの方
・経理業務等の予算・売上・請求・回収などのお金回りの経験をお持ちの方
・経験職種問わずのサポート業務(秘書やコーポレート)の経験があり、「数字」に関連する業務(経験職種は不問)のご経験をお持ちの方

■必要な経験・スキル(WANT)

・広告会社や事業会社での管理業務全般のご経験をお持ちの方(庶務業務など)
・個人、法人問わず金融業界での営業経験をお持ちの方

■求める人物像

・ホスピタリティをもって丁寧に業務を進められる方
・複数部署のスタッフとやりとりが多く発生する為、周囲とコミュニケーションをとりながら、チームワークを大切に業務を進められる方
・仕事を通じての他者の何らか役に立ちたいという貢献欲求がある方
・Excelでの集計や関数等の作業が得意な方
・対人コミュニケーションを楽しめる方

■提供できる成長・環境

・組織内のタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーションが活発で、お任せする職域の中で裁量をもって働くことが出来ます。人間関係を作りながら自立自走をして働いていきたい方にはFITしている環境です。
・1名に業務が一極集中しないようにチーム内でフォローしあう、助け合いのマインドがある仕事環境です。
・導入研修で1年かけてオンボードをする仕組みが整っており、同期同士の絆づくりや当社についての基礎知識(会社の歴史、カルチャー、コンプライアンス、中期経営計画など)を身に着けていただけますので、安心して就労いただける環境です。
・規模の大きな広告企業のビジネスの全体を裏側から俯瞰できる業務内容です。

■配属される組織

ご経験や適性等に応じて博報堂社内での配属部署を決定いたします。



【職種 / 募集ポジション】
【正社員登用実績有】【H】博報堂 マネジメントサポーター(事務職)
【雇用形態】
契約社員
【給与】
年収 3,500,000円 〜 5,000,000円
◆年俸制(分割回数12回) └固定支給額:月額250,000円~330,000円 └賞与(年1回6月)も上記に含む ※別途残業手当 有:残業代は全額支給となります。
【勤務地】
107-6322 東京都港区赤坂5丁目3番1号 赤坂Bizタワー
(雇入れ直後)株式会社博報堂東京本社 (変更の範囲)本社およびその他近郊の事業所(出向先含む)
【従事業務内容】
(雇入れ直後)上記「業務内容」の記載内容に準ずる (変更の範囲)変更なし※転勤なし
【勤務時間】
◆時間労働制 └勤務時間:9:30~17:30 休憩 60分 ※残業手当 有:残業時間は20~40時間程度で残業代は全額支給となります。
【試用期間】
有(5ヶ月、試用期間中の勤務条件:変更無)
【待遇・福利厚生】
・通勤交通費支給(会社規定による) ・退職一時金制度あり ・育休・産休制度(取得実績も豊富にあり、取得しやすい環境です  ※原則勤続1年以上の従業員が対象です。) ・加入保険:健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【休日・休暇】
◆休日 └完全週休2日制(土日)、祝日 └年末年始(12月29日~1月3日) ◆休暇 └有給休暇  └入社日から年度内有給を全日付与/日数は入社月により個別に設定 └特別休暇(フリーバカンス:連続5営業日の休暇) └慶弔休暇、産休・育児休業、介護休業、その他制度
【選考プロセス】
書類選考(履歴書・職務経歴書・AIによるキャリアインタビュー) ↓ WEB適性検査 ↓ 1次面接/オンライン想定 ↓ 2次面接/オンライン想定 ↓ 最終面接/対面想定
【受動喫煙防止措置の状況】
屋内原則禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【リファレンスチェックに関して】
1次面接もしくは2次面接通過後、ご承認を得た上で第三者にリファレンスチェック・バックグラウンドチェックを依頼させていただきます。

会社情報

【会社名】
株式会社博報堂
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