【知名消費品外商】Meeting & Event Manager
Posted Updated 2
views
Description
【職務內容】
- 主導規劃與執行所指派的會議、表揚活動、獎勵旅遊及直銷商互動活動,確保活動品
質、參與者滿意度及符合預算要求。
- 管理會議與活動部門的日常營運,包括專案時程管理、資源配置、風險管理及活動執
行,確保各項專案順利完成。
- 領導指定的策略性專案,例如活動設計創新、參與者體驗優化、數位活動解決方案或
直銷商互動專案等。
- 建立並維護與飯店、活動場地、代理商、製作夥伴及其他供應商的良好合作關係,以
確保服務品質及提升營運效率。
- 與業務、行銷、企業傳播、財務及其他部門密切合作,共同支持公司活動及表揚計畫
的成功執行。
- 指導並培育團隊成員,提升其專案管理能力、營運效率及活動執行標準。
- 管理所負責活動的預算(屬於年度會議與活動預算組合的一部分),監控專案投資報
酬率,並提出流程改善及成本優化建議。
- 協助主管進行年度業務規劃、預算編列及策略性專案推動。
- 針對重大事項向主管提出報告並尋求決策,包括預算重大變動、重要利害關係人議題、
政策例外情況、供應商風險及策略調整等。
【要求】
- 8年會議展覽、海外獎勵旅遊、大型會議、展覽相關經驗。
- 具備管理1000人以上參與者專案的經驗。
- 具備強大的談判、領導、溝通及跨部門協作能力。
- 精通英文,並具備台語會話能力。
- 耐心、負責、抗壓性強,且樂於與人工作。具備跨國環境工作經驗者尤佳。
- 願意配合工作需要進行國內外差旅。