執行辦公室秘書

1.執行辦公室行政作業｜主管行程、會議安排、文件簽核、公文及相關資料整理。
2.會議及交辦事項追蹤｜會議資料準備、紀錄與重點彙整，追蹤會議決議及各部門執行進度。
3.營運資料彙整｜協助各部門營運報表、管理資料及相關資訊之蒐集與整理。
4.跨部門及專案協調｜協助執行辦公室進行跨部門聯繫，以及營運、活動、異業合作等專案執行與進度追蹤。
5.顧客關係管理｜協助 Google 評論、顧客意見及相關平台留言之整理與回覆。
6.行銷企劃協助｜協助行銷內容檢視、文案整理、活動企劃及相關專案執行與進度追蹤。
7.其他執行辦公室交辦事項｜依飯店營運及專案需求協助相關工作。
【我們希望您具備】
1.工作經驗不拘，應屆畢業生亦可。
2.具基本 Word、Excel、PowerPoint 文書處理能力。
3.具良好的文字整理、溝通及資訊彙整能力。
4.做事細心、有條理，能主動追蹤並適時回報工作進度。
5.願意學習數位及 AI 工具，提升工作效率。
6.對飯店營運、管理或行銷工作有興趣。
【加分條件】
1.具行政、祕書、飯店營運或專案執行相關經驗。
2.具基本文案、社群經營或數位行銷能力。
3.熟悉 Canva、Google 商家、LINE 官方帳號或社群平台。
4.能運用 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具協助工作。
5.具 Excel 資料整理、簡報製作或基礎資料分析能力。