【執行長辦公室】行政秘書 Administrative Assistant

【主要職責 Key Responsibilities】

• 協助執行長及高階主管日常行政事務。
• 協助安排主管行程、會議及相關行政作業。
• 負責執行長、高階主管費用報銷與請款作業。
• 協助差旅安排、會議室預訂及訪客接待。
• 協助文件整理、資料建檔及行政庶務處理。
• 跨部門行政協調及主管交辦事項。
• 支援公司日常行政事務。

【資格條件 Requirements】

• 具 3 年以上秘書、行政或主管助理相關經驗
• 熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
• 做事細心、有責任感，具良好的時間管理能力
• 具良好的溝通協調能力及服務熱忱
• 能配合彈性處理主管交辦事項

【加分條件 Preferred Qualifications】

• 曾擔任主管秘書或行政秘書者佳
• 具基本英文溝通能力者佳
• 樂於協助他人，具團隊合作精神。