執行長辦公室-執行秘書 Executive Assistant to the CEO(台中辦公室)

一、直屬上級
執行長（CEO）

二、部門隸屬
執行長辦公室（Office of the CEO）

三、職務目標
確保執行長日常行程無縫運作，執行行政、財務、人資與營運報表等多面向之核心事務，提升決策效率與組織營運協同效能。

四、職務內容
『行政與行程管理』
§安排與協調執行長公、私各項行程、內外部會議、接待與差旅計畫。
§管理執行長辦公室日常行政庶務與會議記錄、決議事項追蹤等事宜。
§維護與管理雲端資料庫、核准系統與文檔歸檔流程。
§協助執行長人事授權文件、合約文件與關鍵決策文件之簽核程序。
§執行長交辦事項執行

『財務行政與帳務管理』
§結算廠商應收應付、處理一般收付款事務與費用支付核銷流程。
§收集、整理與歸檔各項發票、憑證，協助會計師進行年度報稅作業。
§編製損益表、銷售報表、費用估算分析，並執行費用支付單據審核。
§負責進銷存報表編製與異常查核作業。
§追蹤年度預算執行狀況，定期回報偏差並提出建議。
§系統SKU管理，調整及稽核

『人資庶務執行與流程優化』
§執行人資行政作業，包含相關文件準備與制度落地。
§提出行政流程與作業效率優化建議，並主動解決部門營運政策問題。