執行長秘書

【工作內容】
1. 會議與決議管理：安排會議、整理議程，記錄決議、負責人與完成期限。
2. 維護會議決議及專案進度追蹤，確認工作進度及成果。
3. 跨部門協調：聯繫各部門，協助釐清需求、安排討論並追蹤回覆。
4. 協助執行長：安排行程、會議及對外聯繫，準備簡報。
5. 英文文件修改、撰寫。

【工作分工】
本職務重點為進度管理、資訊整理與協調，各專業部門仍負責其成果與專業判斷。涉及方向、預算、重要時程或對外承諾的變更，須依授權流程呈報核准，再協助傳達及執行。

【應徵條件】
1. 具主管特助、專案助理、專案管理或跨部門協調經驗，以三年以上為佳；能力符合者可彈性考量。
2. 能將會議討論整理為清楚的決議與行動項目，準確追蹤負責人、期限與完成狀態。
3. 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 或同等工具，能製作進度表、會議紀錄及重點簡報。
4. 具良好中文書面表達能力，以及英文郵件、文件閱讀、撰寫能力。
5. 主動追蹤、細心負責，能辨識優先順序；遇到資訊不足或指令不明時，願意主動確認。
6. 具保密意識與授權觀念，能與不同部門保持專業、清楚且有分寸的溝通。