執行長室 | 海外事業發展秘書

【工作內容】
我們正在尋找一位具備優秀英語溝通能力、細心且執行力強的夥伴，協助推動美國分公司設立計畫，並作為公司國際業務發展的重要支援角色。

本職位將直接與公司高階主管合作，參與美國據點籌設、跨國專案協調及海外商務往來，未來亦將支援海外客戶開發、合作夥伴管理與營運相關事務，是兼具行政統籌、專案管理及國際商務發展潛力的核心職位。

【你會負責】
■ 美國分公司設立相關事宜，包含公司登記、文件準備、進度追蹤及外部顧問協調。
■ 擔任美國律師、會計師、銀行及政府機關等外部單位溝通窗口。
■ 協助高階主管處理中英文商務信函、文件、合約及簡報資料。
■ 負責跨國會議安排、會議紀錄整理及後續事項追蹤。
■ 協助高階主管進行跨部門溝通與專案進度管理。
■ 協助海外客戶接待、商務行程安排及國內外出差規劃。
■ 支援未來國際業務拓展、市場調查及合作夥伴開發相關作業。
■ 定期彙整營運及專案報告，提供主管決策參考。
■ 其他主管交辦事項。

【必要條件】
■ 英文聽、說、讀、寫能力佳，可獨立處理英文書信往來及商務溝通。
■ 具秘書、特助、專案管理、行政管理或國際業務相關經驗 3 年以上。
■ 熟悉 Microsoft Office 軟體操作（Word、Excel、PowerPoint）。
■ 具優秀的溝通協調能力及多工處理能力。
■ 工作細心、具責任感及高度保密意識。

【加分條件】
■ 具海外公司設立、跨國專案或外商工作經驗。
■ 曾與律師事務所、會計師事務所或政府機關接洽。
■ 熟悉國際貿易、跨境商務或公司營運流程。
■ 具日文或韓文能力者佳。
■ 可配合國內外短期出差。