執行長室-行政秘書

行程管理｜行政協調｜主管事務支援

我們希望找到一位
細心、反應快、時間觀念好，能主動把事情追到完成的人
協助執行長處理每日行程及行政事務。

這個職位不需要醫療背景，也沒有業績壓力。
如果您過去有擔任
主管秘書、行政秘書、主管助理或高階主管行政支援的經驗，很歡迎您加入。

【主要工作內容】
1. 執行長每日行程Google行事曆、Line行程登錄、安排、更新與提醒
2. 會議、拜訪、活動時間及地點確認
3. 行程異動、前後時間及交通安排
4. 協助整理主管Line訊息、電話及待辦事項
5. 交辦事項追蹤、提醒及回報
6. 文件整理、資料建檔及一般行政工作
7. 協助部分私人行程、預約及日常行政事務

【我們在找什麼樣的人？】
特別重視：
時間觀念｜細心細節度｜主動追蹤｜保密意識｜穩定度

主管交代一個行程後，不只是登錄完成，而是會主動貼心想到：
「時間確認了嗎？」
「地點在哪裡？」
「需要提前多久出發？」
「前一個行程會不會衝突？」
「有沒有需要事先準備的資料？」
「什麼時間應該再提醒主管？」

如果這些是您工作時自然會想到的事情，您會很適合這個職位。

【條件】
・熟悉手機行事曆、LINE及AI應用軟體文書、基礎簡報處理
・做事細心、細節、有條理，時間觀念良好
・能處理臨時行程調整及多項交辦事項
・具良好表達能力、溝通、應對及保密意識
・有行政秘書、主管秘書或主管助理經驗者佳

【薪資】
月薪 32,000～45000 元
具相關秘書經驗、能獨立管理主管行程及行政事務者，依經驗與能力另議。

【應徵時，請簡單回答問題】
過去是否有協助主管管理行程或行政事務的經驗？請簡單說明