執行長室｜執行長專案特助

【工作內容】
本職位直屬執行長辦公室，以專案推動及跨部門整合為核心職責，負責追蹤公司重要專案進度、協調內外部資源，確保各項策略與任務順利落地執行。
您將扮演執行長與各部門間的重要橋樑，不僅要掌握進度，更需要主動發現問題、整合資源並提出解決方案，協助組織持續優化與成長。

【主要職務內容】
一、專案管理與推動
■ 規劃、追蹤及管理公司重要專案執行進度
■ 建立專案時程、里程碑及成果追蹤機制
■ 定期向執行長回報專案進度及風險事項
■ 確保各項專案依時程及目標完成

二、跨部門溝通與協調
■ 作為各部門間之溝通窗口，推動跨部門合作
■ 協調內部資源及優先順序安排
■ 主動發現專案瓶頸及組織問題
■ 整合相關單位意見並提出改善建議

三、組織發展與流程優化
■ 協助新部門成立及營運規劃
■ 協助建立組織制度、作業流程及管理機制
■ 推動企業內部專案及制度優化
■ 提升跨部門協作效率與組織運作效能

四、數位轉型與系統導入
■ 負責新系統導入專案規劃與執行
■ 協調需求訪談、流程盤點及教育訓練
■ 追蹤系統上線進度及使用成效
■ 推動系統應用與營運流程整合

五、執行長辦公室支援事項
■ 協助執行長推動策略性專案
■ 重要會議決議事項追蹤
■ 其他執行長交辦專案與任務

【必備條件】
■ 具專案管理或跨部門協調相關工作經驗3年以上
■ 具優秀的溝通協調與問題解決能力
■ 能獨立思考並主動推動事項完成
■ 具備良好的邏輯分析能力與執行力
■ 熟悉Office軟體及簡報製作

【加分條件】
■ 具ERP、HRM、CRM等企業系統導入經驗
■ 曾參與組織建立、流程改善或制度規劃
■ 具新創企業、高成長企業工作經驗
■ 曾擔任PM、營運企劃、經營管理相關職務
■ 熟悉Notion、Asana、Jira等專案管理工具

【人格特質】
■ 喜歡解決問題勝過執行例行事務
■ 樂於跨部門溝通與資源整合
■ 對組織運作及經營管理有高度興趣
■ 面對不確定性仍能找到推進方向
■ 具高度責任感與結果導向思維