執行長特別助理 (Executive Assistant to the CEO)

一、職位簡介

協助公司執行網紅／KOL／KOC 行銷專案及業務相關工作，負責日常溝通、進度追蹤、資料整理與專案執行，並協助團隊維持網紅與內部團隊之間的溝通效率。

此職位適合具備良好溝通能力、細心、有責任感，且喜歡行銷、社群與網紅產業的人。

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二、主要工作內容

【網紅／KOL 專案執行】

1. 協助 KOL／KOC 人選蒐集、篩選、名單整理及聯繫。
2. 協助網紅邀約、報價、合作條件確認及後續溝通。
3. 追蹤網紅合作進度，包括腳本、素材、文案、初稿、修改及上線。
4. 協助確認合作內容、發布時間及品牌需求是否符合。
5. 整理網紅合作資料、報價、成效數據及相關紀錄。
6. 協助處理合作過程中的突發狀況與問題。
7. 協助 KOL／KOC 專案結案、成效整理及報告資料彙整。

【業務／客戶協助】

1. 協助製作及整理提案、報價單、簡報及相關資料。
2. 協助整理既有客戶及潛在客戶資料。

【行政／專案管理】

1. 協助整理專案文件、表單及合作資料。
2. 維護案件進度表、KOL 名單及相關資料庫。
3. 協助追蹤各項工作 deadline，確保專案依時程執行。
4. 處理主管及團隊交辦事項。
5. 協助跨部門溝通與專案執行。

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三、希望你具備的能力

必備能力

• 良好的溝通與協調能力。
• 細心、有責任感，能主動追蹤事情進度。
• 具備基本的專案管理及時間管理能力。
• 能同時處理多項任務，具備良好的優先順序判斷能力。
• 熟悉 Google Workspace、Excel／Google Sheets、PowerPoint 等基本工具。
• 能快速理解客戶需求並整理成明確的執行事項。
• 面對網紅、客戶及內部團隊時，能維持良好的溝通與應對。

加分能力

• 有 KOL／KOC、社群行銷、數位行銷相關經驗。
• 有網紅經紀、廣告代理商或行銷公司工作經驗。
• 熟悉 Instagram、Threads、YouTube、TikTok 等社群平台。
• 有業務助理、專案助理、客戶服務或 Account 經驗。
• 具備報價、議價或商務溝通經驗。
• 對社群趨勢及網紅產業有興趣。
• 具備基本數據分析能力。

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四、人格特質

我們希望你是：

• 細心型：能注意合作條件、發布時間、報價及客戶需求等細節。
• 溝通型：遇到問題能即時反應，而不是等事情出錯才說。
• 執行型：能把需求轉化成具體行動並確實完成。
• 反應快：能適應網紅與行銷產業快速變動的工作節奏。
• 有邏輯：面對多案件、多窗口時，能整理資訊及判斷優先順序。