執行長特助

本職務將依語言專長及專案經驗進行分工，預計招募：

商務日文／專案管理 1 名
商務英文／專案管理 1 名

1. 精通中、英語或日語，負責海外子公司專案之文件撰寫、翻譯。
2. 負責執行長行程管理，包括行事曆安排、每日重要行程、代辦事項提醒，並依執行長需求配合國內外出差。
3.陪同執行長出席各類會議，協助會議安排及發佈會議通知（含視訊連結）、統整會議資料、繕寫會議記錄、追蹤決議事項與會後工作分派。
4.協助執行長追蹤國內及國外子公司各項專案，並定期向執行長回報進度；必要時支援各項專案統籌，包括工作分派、專案、標案流程控管、報價單及合約流程處理等事宜。
5.擔任國內及國外子公司、海外客戶、合作夥伴及供應商之主要聯繫窗口，負責跨部門溝通協調、外部合作洽談、重要來賓接待、回函處理及客戶、廠商資料（含名片）整理歸檔，維持良好合作關係。
6.負責檢查呈送執行長室的簽核文件，確認文件及附件內容完整、正確。
7.處理各項專案及跨部門資料整理、文案管理、報表彙整與呈報。（如：月報、各部門的營收報告、業務目標、各專案進度、財務模型等等）。
8.處理公司策略、財務、人事及其他機敏事務，嚴格遵守資訊安全及保密規範。（※重要※）
9.負責公司內部行政流程與專案執行，包括業務月會等重要會議之時間確認，統整月會報告。
10.負責標案與專案資料蒐集、審閱、文件下載、投標準備、備標協助、投標建議書或簡報之撰寫、編輯、美編、校稿；並負責進行或協助投開標流程。
11.其他執行長交辦事項；需視執行長行程需求，配合國內外出差。