執行長特助｜Executive Assistant to CEO【總公司】

【工作內容】

一、執行長行政與行程支援

1. 協助執行長行程管理、會議安排與提醒。
2. 處理商務往來信件、電話與文件整理與資料歸檔。
3. 協助準備簡報、報告、會議資料及相關決策資訊。
4. 安排國內外差旅事宜，包含機票、住宿、交通、簽證及行程規劃。
5. 追蹤重要事項進度並回報。

二、專案與營運事項追蹤

1. 協助執行長追蹤各部門重要專案進度，彙整重點並定期回報。
2. 協助跨部門溝通，確保資訊正確傳遞與任務順利推進。
3. 依執行長需求進行資料蒐集、初步分析與重點整理。
4. 協助公司重要活動、內外部會議或專案之行政與執行支援。
5. 偶有緊急事項需即時協調或彈性配合，相關出勤與補休依公司規定辦理。

三、執行長生活行政協調

1. 協助必要之生活行政事項協調，例如廠商聯繫、維修安排、禮品採購、節慶送禮等。
2. 協助安排主管個人必要行程或預約事項。
3. 協助臨時性採購、收送、聯繫等行政性事項。
4. 本職務需具備高度保密意識，能妥善處理涉及主管個人、家庭與公司之敏感資訊。

【給你的一段話】
本職位的直屬主管為執行長，將有機會深度參與公司營運與決策過程。
適合有企圖心、想快速成長的人才。若你想在實戰中學習管理思維，歡迎你加入。