執行長特助 Executive Assistant to the CEO

【 About the Role 】

我們正在尋找喜歡經營細節的你！

如果你是一個愛動腦、喜歡解決問題，又能接受各種挑戰的人，這份執行長秘書的職位絕對適合你！在這裡，你將成為執行長團隊的重要成員，規劃執行長的日程與處理行政事務，無論是安排會議、資訊統整，還是應對突發需求，我們需要的是一位樂於學習且能穩定支持執行長的夥伴。加入我們，成為讓團隊運作更流暢的關鍵角色吧！

【 What You'll Do 】

• 負責協調執行長的日常行程，安排內部及外部會議。
• 規劃執行長的國內外差旅，包括訂票、住宿和行程安排。
• 根據執行長的需求處理臨時的任務，靈活應對各類突發狀況。
• 處理辦公室的行政事務，如文件整理、採購辦公用品、費用報銷等。
• 收集、整理和分析業務數據，生成報告以支持執行長的決策。
• 參與各項業務專案的執行，提供必要的行政和營運支持。

【 What We Look For 】

• 兩年以上行政或秘書工作經驗，有管理層協作經驗者為佳。
• 在日常任務中展現精準度，確保每個細節都無誤。
• 面對挑戰保持積極心態，具備良好的抗壓能力和迎接新事物的自信。
• 具備出色的時間管理和多任務處理能力，能在壓力下妥善安排工作優先順序。
• 靈活應變、快速解決問題，能在變化的環境中提供建設性建議。
• 中英文流利，能夠在多元文化環境中溝通自如。
• 對數字靈敏，且熟悉 Google Sheet / Google Doc 等文書軟體。
• 樂於動手解決問題，而不是僅停留在思考層面，願意全力以赴，確保每件事情都能順利完成。
• 樂於溝通、喜歡與人接觸，對於經營客戶關係不怕生。