執行長特助

工作內容｜Responsibilities
1️⃣ 管理層會議與節奏管理（核心）

• 安排與協調 CEO 及管理層之週會、月會與專案會議
• 會前蒐集各管理層進度與重點事項
• 會後彙整會議紀錄，轉化為「行動清單（負責人／期限）」
• 追蹤會議決策之執行情況與完成度

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2️⃣ 管理層任務與專案進度追蹤

• 協助追蹤各管理職（CGO／COO／Sales Director／CRM Head）之 KPI 與 90 天目標進度
• 主動提醒延誤、卡關或需 CEO 決策事項
• 定期整理管理層進度摘要，供 CEO 快速掌握全局

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3️⃣ 業務與代理進度資料彙整（支援角色）

• 協助彙整代理體系關鍵數據（活躍代理、成交代理、異常狀況）
• 協助業務總監整理週／月進度摘要
• 不直接管理代理，但確保管理層「看得到真實狀況」

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4️⃣ 跨部門溝通與資訊轉派

• 作為 CEO 與各部門之間的溝通橋樑
• 協助判斷事項優先順序，轉派至正確管理層或部門
• 追蹤跨部門協作事項之回覆與完成狀態

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5️⃣ 文件、簡報與對外資料支援

• 協助整理管理層簡報、提案文件、專案摘要
• 協助維護重要文件版本與關鍵資訊一致性
• 支援 CEO 對外合作、會議或簡報之資料準備

必要條件｜Must Have

• 具備 2–4 年以上特助或專案協調相關經驗。
• 做事有條理，能同時處理行政與進度追蹤事項。
• 具備良好溝通能力，能與不同部門進行協調與確認。
• 反應快、理解力強，能夠獨立作業並達成團隊目標。
• 具備基本英文閱讀與書寫能力，可理解 Email 與文件內容。

加分條件｜Nice to Have

• 熟悉簡單的專案管理或待辦追蹤工具（如 AI工具、Notion、ChatGPT、Google Sheet 等）
• 曾於新創或成長型組織中任職，能適應多任務環境。