執行長助理 Executive Assistant

你將會負責的工作內容：

作為執行長的右手，你將與創辦人緊密合作，協助推進公司的產品、營運與商務策略
這份工作需要高度的責任感與主動性，但也會讓你快速理解一間新創公司的全貌，參與改變產業的每一步

• 協助主管處理日常行程安排與會議準備
• 撰寫簡報、會議記錄、營運報告與內外部溝通文件
• 統籌與執行政府相關補助/創業計畫申請，包括資料蒐集、文件撰寫、時程掌 握與成果彙整
• 追蹤並管理專案進度，協調內外部資源以達成預期目標
• 蒐集市場動態、政府政策資訊與產業補助消息，提供決策參考
• 協助公司營運策略規劃與執行

條件要求
1. 對新創產業、SaaS 或數位工具有高度興趣，願意與公司一起成長
2. 良好的邏輯思維與表達能力，能快速理解並整理資訊
3. 細心負責，具備強烈的時間管理與任務追蹤能力
4. 樂於學習，遇到不熟悉的工具或工作內容能快速上手
5. 熟悉Notion、Canva 或其他簡報工具

加分條件
1. 有專案管理經驗或實習經驗（不限產業）
2. 有新創公司、加速器、補助計畫等相關經驗或熟悉流程
3. 熟悉美髮、設計、零售或O2O相關產業尤佳
4. 會基本設計排版、影片剪輯或社群經營技能者優先
5. 英文能力佳（可協助簡單文件翻譯、信件往來）

人格特質
1. 執行力強，能主動找事做，不怕從 0 到 1
2. 有責任感、抗壓性，願意跟著創辦人一起解題
3. 不怕變動，擁有「先做再優化」的行動思維
4. 具良好邏輯組織能力，能持續觀察並提出營運流程優化方法
5. 喜歡與人合作，也能獨立完成任務

＊此職位將視表現與意願，逐步培養成為營運主管