執行秘書

一、跨部門協調與溝通：
●協助高階主管進行各部門的溝通協調，召集並安排會議，確保會議進度順利推進，包括會前通知、會議記錄製作及後續追蹤決議事項的執行情況。
●推動及管控公司專案執行進度，確保決議事項落實。
●與業務及各部門緊密合作，協助彙整關鍵經營數據、提出洞察收集並整理執行長所需的市場、業務、財務等資訊，協助進行初步的資料分析，為決策提供有效依據。

二、文件及決議事項專案追蹤：
●追蹤公司決議事項及各項專案，隨時掌握進度並向主管回報。
●確保專案按時完成並解決相關問題。
●整理、歸檔並分析高階主管的重要文件，確保文件處理的時效性與準確性。
●負責簽核文件的處理與發送，隨時掌握執行進度，並進行有效追蹤。
●協助處理主管交辦的各項事務，包括專案協作、庶務性工作聯繫與追蹤，並能獨立完成相關文書作業。
●整理並分析各項報表，提供數據分析及報告，為管理層決策提供依據。