執行秘書暨賽務行政專員

【關於我們】
我們是一群深耕體育賽務多年的團隊，從羽球出發，逐步拓展至桌球、匹克球、柔道、馬術等項目，提供賽事報名系統、賽務規劃、資訊整合及技術支援，透過科技與資訊整合，讓運動賽事順利運作。
隨著業務持續成長，我們正在尋找細心、有條理、善於溝通且具執行力的夥伴，協助日常營運與賽務工作。
本職務工作內容多元，需掌握工作優先順序，主管交辦事項優先處理，並確實完成日常營運任務，成為團隊穩定運作的重要夥伴

【工作內容】
一、主管交辦與行政作業

• 協助處理主管交辦事項並適時回報處理進度。

二、賽務行政與客服支援

• 協助處理各項運動賽事的行政文書、報名資料整理及相關作業。
• 負責與客戶端、合作單位及相關窗口聯繫，確認需求、傳遞資訊並追蹤相關事項。
• 回覆參賽者及使用者對於賽事報名、系統操作與相關流程的問題。

三、設備整備與賽事支援

• 協助賽事設備及器材清點、整理、打包、裝車與行前準備。

工作安排說明：本職務以日常行政與營運支援為主，主管交辦事項優先處理；其餘時間依需求安排賽務文書、客服及設備整備。工作內容將配合賽事時程調整，需具備彈性安排工作及主動追蹤進度的能力。

【我們期待這樣的你】

• 條理規劃：能妥善安排工作優先順序、整理資訊並掌握執行進度，確保任務有序完成。
• 主動負責：主動確認需求及推進工作，重視資料正確性與執行細節，遇到問題即時溝通。
• 溝通協調：具清晰的表達能力與耐心的應對態度，能釐清需求、整合意見。
• 團隊合作：能接受多元任務，並依實際情況彈性調整工作順序，與團隊共同完成目標。

【條件與需求】
◆ 基本條件

• 熟悉 MS Office，具備 Excel、Word 基本操作及資料整理能力
• 具良好的口語與文字溝通能力
• 能獨立處理行政工作，並同時掌握多項工作進度
• 做事細心、有條理，具責任感及良好的溝通協調能力

◆ 加分條件

• 曾任執行秘書、主管助理、行政或業務助理
• 具專案追蹤、跨部門協調或對外窗口經驗
• 曾接觸活動、賽事、報名系統或相關產業
• 對運動賽事有興趣

如果你喜歡把資訊整理清楚、掌握工作進度，也樂於與不同的人溝通協調，而不是只想做單一、固定的行政工作，歡迎加入毅軒實業有限公司，和我們一起把事情做好、一起成長，成為主管與團隊在工作協調與日常營運上的重要夥伴!!

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