執行秘書（專案管理暨商務行政）

1. 執行長秘書與公司營運支援
協助執行長安排工作行程、商務會議及重要活動。
協助公司日常行政管理、文件處理及跨單位溝通。
追蹤執行長交辦事項、專案進度與重要工作時程。
協助建立公司內部管理制度、作業流程及文件管理機制。
協調外部顧問、合作夥伴及專業服務單位。

2. 對外會議與商務聯繫
依公司授權代表公司參與外部會議、產業交流、商務媒合及新創活動。
協助與國內外客戶、供應商、學術機構、政府單位及產業合作夥伴聯繫。
協助準備會議議程、簡報、會議紀錄及後續事項追蹤。
協助安排國內外線上與實體商務會議。
維護公司外部合作關係及重要聯絡窗口。

3. 政府計畫與專案管理
協助 SBIR、產業發展相關計畫及其他政府補助專案的申請與執行。
協助撰寫計畫書、企劃提案、簡報及成果報告。
協助政府計畫時程管理、KPI 追蹤、預算控管及經費核銷。
擔任政府計畫承辦單位、法人及合作機構之聯絡窗口。
協助專案審查、期中／期末報告、成果發表及結案作業。
協助產學合作、研發補助及新創加速器相關專案。

4. 股東、董事會與公司治理事務
擔任股東、董事及公司外部專業顧問之行政聯絡窗口。
協助董事會、股東會議程安排、會議通知及相關資料準備。
協助整理董事會簡報、營運報告、會議紀錄及決議追蹤。
協助股東資訊、投資相關文件及公司治理資料管理。
協調會計師、律師及其他專業顧問辦理相關事務。
協助公司募資、投資人會議及股東溝通相關行政工作。

5. 文案企劃與簡報製作
撰寫公司介紹、商務提案、活動文案及新聞稿。
協助製作公司簡報、商務簡報、投資人簡報及專案提案。
將技術及研發資訊整理為清楚易懂的商業與市場內容。
協助公司官網、LinkedIn 及其他對外平台的內容更新。
協助產業活動、展覽及商務推廣相關資料製作。

6. 國際商務與英文溝通
協助國際客戶及合作夥伴的英文 Email 往來。
協助英文簡報、公司介紹及商務文件製作。
視英文能力參與國際會議、協助英文溝通及會議紀錄。
協助海外商務交流、國際展會及合作專案。

7. 市場行銷與商務發展支援
協助市場資料蒐集、競爭分析及產業趨勢研究。
協助規劃公司品牌形象、行銷內容及對外宣傳活動。
支援產業展會、商務媒合及新創競賽。
協助潛在客戶開發、商務提案及合作機會追蹤。
具市場行銷、品牌推廣或商務開發經驗者尤佳。

【應徵條件】

必要條件
專科或大學以上學歷，科系不拘。
具備良好的中文文案撰寫、簡報製作及溝通表達能力。
熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等辦公室軟體。
具備基本英文商務書信及文件閱讀能力。
具備良好的組織管理、時間管理及工作協調能力。
能獨立完成交辦事項，並有效追蹤工作進度。
做事細心、負責，具備良好的職業倫理及保密觀念。
願意學習科技產業、新創營運及專案管理相關知識。

加分條件
英文聽說讀寫流利，能獨立參與英文商務會議。
具備 SBIR、產發或其他政府補助計畫申請及執行經驗。
具備董事會、股東會或公司治理相關行政經驗。
具備市場行銷、品牌企劃、數位行銷或商務開發經驗。
具備商業簡報、募資簡報、企劃書或新聞稿製作經驗。
熟悉 Canva、PowerPoint、ChatGPT 等 AI 與設計工具。
曾任主管秘書、執行秘書、專案助理、專案管理或營運管理相關職務。
具備科技業、半導體、通訊、太空產業或新創公司工作經驗。
具備第二外語能力者尤佳。

【我們期待的人格特質】
主動積極： 能主動發現問題、提出建議並追蹤執行。
善於溝通： 能與政府、企業、學校、股東及合作夥伴建立良好互動。
組織能力佳： 能同時管理不同任務、會議與專案時程。
具備商業思維： 能理解公司營運需求與對外溝通目標。
細心可靠： 能妥善處理重要文件、商業資訊及機密資料。
學習能力強： 願意接觸半導體、衛星通訊及新興科技。
適應新創環境： 樂於接受多元任務與快速變動的工作模式。

【職涯發展】
本職位將直接參與公司營運、專案執行及對外商務合作，未來可依個人能力與公司發展，朝以下方向發展：

資深執行秘書／Executive Assistant
專案經理／Project Manager
營運經理／Operations Manager
商務發展經理／Business Development Manager
市場行銷與品牌企劃主管

【加入亞伯星創，你將有機會】
直接參與科技新創公司的營運與發展。
接觸衛星通訊、半導體、RF 及太空科技產業。
參與政府研發補助、產學合作與創新專案。
接觸國內外企業、產業協會、政府機關及投資人。
累積專案管理、公司治理、國際商務及市場行銷經驗。
與公司共同成長，逐步承擔更具挑戰性的管理職責。

我們期待找到一位兼具執行力、溝通力與學習熱忱的夥伴，與亞伯星創共同推動創新技術及國際合作。