【直營商務處】部門行政助理

聯合東方是一個重視人與寵物之間的關係，創造多樣化的生活風格型態，並以品牌永續經營出發的企業。

關於寵物生活，我們的想法很不一樣，從嚴選質感商品、寵物飼養觀念、人寵共好關係、友善寵物環境、到人寵理想生活及品牌文化傳遞的價值，都是我們很重要的核心概念，我們正在尋找價值觀相符的夥伴加入！

[職位使命]
負責直營商務部門日常行政作業、電商通路訂單管理及寵物展相關行政支援，協助部門內外部流程順利運作。此職務需具備良好的資料整理能力、溝通協調能力與執行力，並能配合寵物展期間之出差及現場工作。

[核心職責]
1. 電商通路行政與營運支援（35%）
每日接收及彙整內部與外部電商通路訂單。
整理訂單資料，確認訂單內容、商品資訊及相關文件。
執行訂單相關之內部行政流程及跨部門作業。
協助電商通路商品上架、資料更新調整，依實際庫存狀況進行數量調整。
追蹤訂單處理進度，協助處理訂單異常、缺貨或資料錯誤等問題。
彙整電商相關報表及行政資料，確保資料正確與完整。
2. 寵物展行政與現場支援（60%）
協助每月寵物展相關行政公文、申請文件及資料管理。
協助展覽攤位、佈展及相關費用之申請、核銷與進度追蹤。
協助管理展前及展後之輔銷資源，包括文宣、贈品、陳列物、活動物資及設備。
配合寵物展佈展PM執行展前準備、現場佈展、撤展及行政協調工作。
協助展會工讀生招募、排班、工作分配、出勤及現場管理。
負責展會當日所需物資、耗材及臨時用品之採買與管理。
協助整理展後相關單據、物資清點及行政結案資料。
外縣市展覽期間，需配合公司安排出差及展會現場工作。
3. 主管交辦與資料分析（5%）
協助定期製作每月營運報告與活動成效總結與更新。
完成主管交辦專案與臨時任務。

如果您符合上述條件，非常歡迎您投遞履歷，我們希望有機會可以與您聊一聊。