【中壢A20】代銷櫃台-業務行政專員

【行政與文書處理】

• 協助各專案表單製作與資料整理（來人表、週報、月報等）
• 文件建檔、分類、列印、裝訂、存檔
• 合約、備註、客戶資料管理與進度追蹤
• 建案資料表、相關行政文件之整理與分送

【接待中心行政支援】

• 協助接待中心開閉場流程
• 租金、水電、備品、設備維護紀錄
• 模型、物料、DM、名片等備品管理
• 協助銷售顧問相關行政需求（客戶資料、簽約表單）

【 人事與內部行政協助】

• 出勤紀錄、請假系統管理
• 新人報到流程協助、資料建檔
• 公司制度文件整理（內規、SOP 等）
• 協助主管辦理公司活動、教育訓練

【財務與庶務支援】

• 協助請款單、報支單整理
• 小額零用金記錄、分類、報表回填
• 與會計、代書等單位對接行政資料
• 郵件寄送、物料採買、辦公用品管理

【專案支援與跨部門協作】

• 協助專案經理收集資料、彙整報表
• 協助行銷物料查詢進度與到場確認
• 與建設公司窗口協作行政文件
• 協助部門事務、主管交辦事項

【必備技能】

• 熟悉 Word / Excel / Google 表單
• 能做基本簡報（PPT / Keynote）
• 基礎文書排版能力
• 擅長資料整理、數據輸入
• 能快速理解行政流程與表單架構