【中壢區】文件管理師／行政專員-02 （歡迎有經驗者，依經驗敘薪／無經驗可）

【歡迎加入我們，一份「不只是行政」的工作！】
您好！歡迎您點進來了解我們的【文件管理師／行政專員】職缺

我們是一個以「移工服務與人力資源」為核心的團隊，日常工作除了行政文件處理之外，也會接觸到企業人力資源、移工聘僱管理、政府相關文件申辦，以及各式各樣的人員服務與協調工作。
【沒有相關經驗，也歡迎你！】
我們非常歡迎：
⭐社會新鮮人
⭐想轉換跑道的人
⭐轉換成較穩定「週休二日」工作型態的人
⭐累積行政、人資、文件管理相關經驗的人
⭐細心、有責任感，願意學習新事物的你！
⭐有移工仲介工作的經驗者。
這個產業本來就有許多專業知識需要進來之後慢慢學習，只要你願意學、願意問、願意負責任地把事情做好，我們都很樂意帶著你一步一步熟悉工作。

我們從事的是【人力資源服務】，每天面對的核心始終都是「人」。
我們重視工作效率與責任感，同時也重視每一位同仁在工作中的感受、溝通與基本尊重。
工作是生活的一部分，我們希望大家可以認真工作，也可以好好生活。

【你的工作會包含】：
⭐移工文件申請與管理／協助處理外籍移工申請、聘僱、居留及相關文件製作與管理，逐步熟悉完整的移工的僱行政流程。
⭐政府機關文件送件及申辦／依照案件進度準備相關資料，辦理政府機關送件、文件審核、資料建檔等行政作業。
⭐案件進度追蹤／協助追蹤客戶及移工各項文件的申請進度，確認案件能夠按照時程完成。
⭐資料維護與確認／維護客戶、員工及移工相關基本資料，確認文件的完整性及正確性。
⭐行政文書與報表製作／協助製作各項報表、統計資料，以及日常行政文書處理。
⭐跨單位溝通與聯繫／依案件需要，與政府相關單位、客戶及公司內部同仁進行文件往來與溝通。
⭐文件歸檔與管理／整理及管理紙本、電子文件，讓每一個案件的資料都能清楚、有系統地被保存。
⭐其他主管交辦事項及團隊行政協助。

【沒做過這個產業，可以嗎？】

可以！我們歡迎無相關經驗者，也歡迎社會新鮮人及跨領域轉職者。
移工相關法規、政府申請流程及各類文件，本來就不是一般人在學校會接觸到的內容，因此我們不要求你第一天上班就全部都會。

比起「你以前有沒有做過」，我們更在意：
✓ 做事情細心、有責任感
✓ 願意學習新的工作內容
✓ 遇到不懂的事情願意主動詢問
✓ 能夠做好自己的工作進度管理
✓ 基本電腦及文書操作沒有問題
✓ 喜歡穩定、制度化的工作環境

【這份工作可以讓你學到什麼？】
這不只是一份「打字、整理文件」的行政工作。
你會逐漸接觸到：
移工聘僱流程 × 人力資源服務 × 政府行政流程 × 客戶溝通 × 案件管理

【我們提供的福利】
認真工作之餘，當然也要認真生活！
⭐帶薪生日假／生日禮金
⭐三節禮金，年終獎金／端午獎金／中秋獎金／其它分紅獎金
⭐員工旅遊，原則上每二年舉辦一次員工團體旅遊，數個旅遊國家／地點供同仁選擇
⭐ 尾牙＋春酒，一年辛苦下來，每年舉辦二天一夜尾牙活動／春酒活動
⭐工作相關補助／差旅費／油資津貼

你不需要因為「我沒有相關經驗」就不敢投履歷，因為在這的每一位熟悉這個產業的人，也都是從第一次看到這些文件開始的。
我們願意教也有作業流程，也希望找到願意學習、願意一起成長的夥伴。
履歷投下來，也許你原本只是想找一份穩定的行政工作，最後卻意外找到了一個適合自己長期發展的專業。