主管秘書暨特別助理

1.負責主管行程/會議安排及日程管理。
2.辦理會議通知、會議紀錄製作及決議事項追蹤。
3.協助公文、簽核文件及各項資料整理，並追蹤執行進度。
4.負責跨部門溝通協調，協助主管推動各項專案及交辦事項。
5.接待公司貴賓、廠商及協助對外聯繫相關事宜。
6.負責合約文件整理、審閱及簽核流程管理。
7.負責採購成本分析、供應商報價比較、採購資料彙整及管理報表製作。
8.費用請款、核銷。
9.主管交辦事項。

#需配合主管行程加班，加班費另計#

必備特質/技能：
1.細心負責，具良好溝通協調及時間管理能力。
2.對數字敏感，具資料分析及報表製作能力。
3.熟悉 Excel 操作（VLOOKUP、樞紐分析等）尤佳。
4.具邏輯思考能力，能協助採購成本分析及供應商報價比較。
5.具高度保密觀念，可獨立完成主管交辦事項。
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【應徵須知】
①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。
②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。
③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。