主管秘書

【主要工作內容】
一、主管行程與會議管理
1.負責主管行程安排、會議規劃及時程控管。
2.協調內外部會議安排，製作會議通知及會議紀錄。
3.追蹤會議決議事項及執行進度，定期回報主管。
二、行政與文件管理
1.負責公文、簽呈、合約及各項文件之整理、追蹤與歸檔。
2.協助主管製作簡報、報告及經營管理相關資料。
三、跨部門溝通協調
1.協調及追蹤各單位交辦事項執行情形。
2.協助整合跨部門資訊並提供決策所需資料。
四、專案及活動支援
1.協助推動主管交辦專案及重要工作事項。
2.參與董事會、經營會議、主管會議等相關行政支援作業。
3.協助公司重要活動、訪客接待及對外聯繫事宜。
五、執行主管交辦事項。