主管秘書實習生

【TMR｜主管秘書實習生】

想累積 AI × 行政管理 × 專案協作 × 主管支援的實戰經驗，進一步往 AI 時代的企業營運與幕僚職涯發展嗎？

TMR 正在招募具備細心度、責任感與良好溝通能力的主管秘書實習夥伴。你將實際參與公司日常營運、課程活動、行政管理與主管行程協調，並學習善用 AI 工具提升工作效率。

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【AI 工具應用】

在 TMR，我們希望你不只是「會做行政」，而是能善用 AI 工具提升工作效率。

你將有機會實際使用：

• ChatGPT
• Gemini
• Google Workspace
• AI 文件整理與內容生成工具
• AI 辦公自動化與行政流程應用

公司亦提供 ChatGPT、Gemini 等 Pro 付費版本供工作使用。

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【主要工作內容】

■ 文件與報表製作
協助各類文件製作、資料核對、例行報表整理與資訊彙整，確保資料正確且完整。

■ 課程／活動執行支援
協助公司線上與實體課程、活動之行政執行，包括：

• 報名名單管理
• 學員通知
• 課前資料準備
• 場地設置
• 現場行政支援
• 課後資料整理

■ 文件與資料管理
協助合約、報價單、發票、課程資料及其他重要文件之整理、歸檔與管理。

■ 主管行程與會議安排
協助主管進行：

• 會議排程
• 時間協調
• 行程安排
• 議程與會議資料準備
• 會議事項追蹤

■ 日常行政與庶務支援
協助公司日常營運相關行政工作，包括：

• 辦公用品管理
• 郵務與文件收發
• 環境與設備相關行政支援
• 其他例行性行政事項

■ 人資行政協助
協助新人相關資料與流程、人事資料整理，以及其他基礎人資行政支援。

■ 基礎帳務與核銷作業
協助處理零用金、帳款、記帳、核銷、憑證整理與基本稽核相關事項。

■ 主管交辦事項
依主管與公司實際需求，協助處理行政、專案、課程與營運相關工作。

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【我們想找這樣的你】

• 工作細心、負責，具有良好的時間管理能力
• 具備良好的溝通與協調能力
• 能獨立處理交辦事項，也能與團隊協作
• 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、Google 文件等常用辦公工具
• 願意學習 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具，並實際應用於工作流程
• 對行政管理、營運支援、主管秘書或專案協作有興趣
• 遇到問題能主動查找資料、思考並提出解決方式

如具備行政、會計、人資、活動執行、課程助教或專案管理相關經驗，將列為加分條件。

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【你可以累積的能力】

這份實習不只是一般行政工作，你將有機會累積：

• 主管秘書與行政管理實務
• AI 辦公自動化應用
• 文件與資料管理能力
• 課程／活動執行經驗
• 會議與行程管理能力
• 人資與基礎帳務行政經驗
• 專案協作與跨部門溝通能力

如果你未來希望往主管秘書、營運管理、行政管理、專案管理、人資或企業幕僚相關職涯發展，並希望提早建立 AI 工具應用能力，這會是一個很好的實戰起點。