主管秘書

行政專員／主管秘書｜AI 工作應用 × 專案行政 × 主管支援

臺灣行銷研究有限公司是一個結合「市場研究 × 數據分析 × AI × 行銷策略」的研究與顧問團隊，日常工作涵蓋企業專案、課程培訓、行銷活動與顧問服務。

我們正在尋找一位細心、負責、具備溝通協調能力，並願意運用 AI 提升工作效率的夥伴，協助公司日常行政、課程專案與主管工作推進。

這個職位不只是處理例行行政，而是會參與文件與資料管理、課程活動執行、會議與行程安排、財務與人資行政及主管支援等多元工作。

同時，公司提供 ChatGPT、Gemini 等 AI Pro 付費工具，鼓勵你將 AI 應用在文件製作、資料整理、資訊彙整及日常行政工作，逐步建立更有效率的工作方式。

【你會參與什麼？】
1️⃣ 文件與資料管理｜讓行政工作更有效率
・協助文件、報表製作、資料核對與例行彙整。
・管理合約、報價單、發票、課程資料及文件歸檔。
・運用 AI 協助資料整理、文件製作與資訊彙整。

2️⃣ 課程與活動執行｜讓每場活動順利完成
・協助線上／實體課程與活動執行。
・管理報名名單、學員通知及課程相關資料。
・協助場地、教材、設備及現場行政準備。

3️⃣ 行程與會議管理｜成為主管與團隊的重要支援
・協助主管及團隊進行會議排程與時間協調。
・準備會議資料、議程及相關文件。
・協助主管處理日常行程與交辦事項。

4️⃣ 財務與人資行政｜做好日常管理工作
・協助零用金、帳款、記帳、費用核銷及相關行政作業。
・協助發票、憑證及帳務資料整理與核對。
・協助新人資料、報到流程及基本人事資料整理。

5️⃣ 行政庶務與辦公室管理｜讓團隊運作更順暢
・協助辦公用品、郵務、文件收發及日常行政事項。
・協助辦公環境與例行庶務工作。
・處理主管及團隊交辦的其他行政事項。

6️⃣ AI × 行政工作｜把 AI 變成你的工作夥伴
・運用 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具協助文件製作、資料整理與資訊彙整。
・探索 AI 在行政管理、會議、資料處理及工作流程上的應用。
・將重複性行政工作導入 AI 輔助，提升工作效率與準確度。