主管秘書(特別助理)

1、負責會議安排與通知、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
2、規劃主管之内、外部會議、行程、餐會，確保行程流暢。
3、訪客接待、信件收發、費用核銷帳務處理、三節送禮及公關維護。
4、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。
5、每日主管交辦事項及追蹤、推進工作進度，管理行事曆。
6、整理主管國內外文件，檔案分類與管理。
7、製作文件，表單管理並跟催流程之進度。
8、配合執行主管專案業務及團隊工作項目。
9、規劃高階主管行程並陪同。
10、人力資源相關(如: 招募選才、員工關係管理、績效管理與激勵、培訓)
11、主管隨時交辨事項及公私事管理。

特質需求：

• 勤奮細心
• 學習力強
• 溝通能力強
• 主動積極

工作性質穩定且強調團隊合作，我司與知名國際企業合作能培養員工國際觀能力，有出國出差的機會。