主管日文秘書及日文行政助理
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Description
Triphome 旅屋由資深網路團隊創立,為興櫃掛牌企業 - 威旭數據集團(股票代號:7933)旗下之核心跨境 PropTech(地產科技)事業體。
1. 負責主管(社長)工作行程之規劃安排,並隨行陪同赴日出差(含東京、札幌等核心城市)。
2. 擔任主管與日本東京分社、日方業主/合作夥伴之日文口譯及書信往來窗口。
3. 翻譯及審閱日文合約、租賃契約、民泊執照等相關文件。
4. 協助日本不動產/民泊物件營運相關行政事務(如證照文件、稅務往來文件之翻譯與整理)。
5. 負責會議安排與通知,製作會議紀錄並追蹤處理決議事項。
6. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。
7. 負責與日本OTA平台、房東、物業管理團隊之溝通協調聯繫。
8. 協助跨部門(內勤管理部、產品技術部、東京分社)之行政事務整合與文案管理。
9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。
10. 接待日本來訪貴賓及重要外賓。
11. 處理主管跨境出差相關庶務(如訂票、住宿安排、行程規劃)。
12. 因應公司日本市場拓展需求,需經常出差日本,未來視業務發展需要可能派駐日本工作。