主管特別助理

【職務說明】

我們正在尋找一位反應快、執行力強、具備良好判斷能力的主管特別助理。

這個職位除了協助主管日常行程與行政安排，也會參與不同類型的專案與任務執行。工作內容具有一定彈性，可能包含市場資料蒐集、活動規劃、跨部門協調、帳務行政，以及主管日常生活相關事項的協助。

部分工作會由公司內部其他同仁共同協作，特助主要負責協調、追蹤、整合資訊，並於必要時支援執行。

我們希望你不是只等待指令，而是能在了解需求後，主動找到方法、提出方案，並把事情妥善完成的人。

【工作內容】

1、協助主管行程安排、時間管理及重要事項追蹤。
2、協助主管處理日常行政及生活相關安排，例如餐廳訂位、機票／飯店預訂、禮品或點心採購等。
3、執行主管交辦之各類專案，例如春酒、員工旅遊、活動規劃及其他專案事項。
4、進行市場、產業、或指定議題之資料蒐集、整理與初步分析。
5、協助跨門市溝通、進度追蹤及資源協調。
6、協助資料整理、報表製作及部分帳務相關行政作業。
7、負責外部廠商、合作單位、餐廳、飯店等相關窗口之聯繫與安排。
8、依實際需求，偶爾協助主管家庭事務、接送或其他臨時性事項。
9、部分任務會由公司其他同仁共同協作，特助負責協調、追蹤或必要時支援執行。
10、必要時陪同主管出席餐敘、活動或外部行程。
11、因應主管實際需求，部分事項可能需於非一般上班時間協助處理。
12、須具備汽車駕照，並具有至少一年以上實際道路駕駛經驗。

【我們希望你具備的能力與特質】

◇ 問題解決能力
面對陌生或沒有既定流程的任務，能主動搜尋資訊、整合資源，並提出可執行的解決方案。

◇ 主動積極與執行力
能主動掌握任務進度，不需反覆提醒，並確實追蹤至事情完成。

◇ 良好的溝通與協調能力
能有效與公司內部同仁、廠商及各類外部窗口溝通，正確傳遞主管需求並協調相關資源。

◇ 資訊搜尋與判斷能力
能從大量資訊中快速整理重點，比較不同方案，協助主管做出判斷。

◇ 良好的時間管理與多工能力
能同時處理不同類型的任務，判斷事情的輕重緩急，並掌握重要時程。

◇ 細心與高度敏感度
對時間、數字、地點、預約、付款及各類細節具有敏銳度，降低執行錯誤。

◇ 高度機動性與彈性
能接受工作內容具有變化性，並因應不同任務快速調整執行方式。

◇ 良好的服務意識與應對能力
能理解主管需求，適時主動提醒與準備，而非僅被動等待交辦。

◇ 高度保密意識
因工作可能接觸主管個人行程、公司營運資訊、帳務及其他敏感資料，須具備良好職業倫理及保密觀念。

【這份工作適合這樣的你】

如果你喜歡處理不同類型的問題，擅長安排、協調、找資料與解決事情，不排斥偶爾協助主管生活相關事項，並享受「把一件事情從問題變成完成」的成就感，會很適合這個職位。