主管特別助理(遠端工作)

*這是一份遠端性質的工作，信任很重要，如果你外務很多又愛接案，請勿應徵此職缺。
*如對此職缺有興趣並符合條件，除透過104投遞履歷，也可同步填寫以下表單增加面試機會！（請在表單自介欄註明104）：https://vthai.in/recruit

【工作內容】
-主管對外聯繫窗口，Email、IM與電話
(公部門、合作廠商、客戶、媒體等)
-製作報表、文件與簡報(企劃書、申請書與報告等)
-拜會、參加說明、合作會議、議價會議等。
-資訊蒐集與彙整(如報價與供應商資料)
-會議安排、通知與紀錄
-協助跨部門溝通協調事宜
-協助公司內部行政作業
-協助各項專案進度追蹤
-處理差旅事宜
-行政庶務處理如帳務彙整、請款、遞交申請書標書等。
-協助管理主管社群主頁
-其他主管交辦事務處理

【所需技能】
-精通英語（或至少精通讀寫能力，有英文文件與資料需要處理。）
-中英Email與商用文書能力
-具圖表圖像編輯能力者佳如Canva或Google Sheet製圖
-有特助、秘書或專案管理等相關經驗3年以上佳
-有應對公部門、媒體溝通經驗尤佳
-良好的溝通協調能力與團隊合作的精神
-具有良好的時間管理，能夠合理安排時間和資源。
-善用工具找資料與彙整，如詢價彙整等資料。
-做事細心負責，並擁有敏銳的觀察力
-溫柔隨和有親和力，高情商並保有彈性
-熱衷於學習新事物與技能