主管特助（有會計背景極佳）

確保高層指令能精準下達到各門店與總部職能部門（財務、人資、設計），並回報關鍵營運數據。

1. 營運節奏與時程控管（核心任務）
•審核個主管窗口需找總部主管的事項，確認才進行回報

• 定時作業： 負責掌握整理每月既定之作業時程（各店報表、股東回傳確認）
• 報表回傳管理： 確認各項數據與資料，與財務初步核對正確性。
• 資訊同步： 確保總部指令、制度變更（如新版勞動契約、財務流程）即時同步至各門店，並確認第一線已完整接收資訊。

2. 會議管理

• 會議文件整理： 負責各級會議前的資料收集、簡報製作與數據預審。會議中精確記錄決議事項，會議後負責發布正式會議紀錄。
• 會議效率確保： 追蹤會議決議的執行進度，確保前次開會的要求在下次開會前已有具體進展。

3. 交辦事項跟進（Action Item Tracking）

• 指令與執行： 接收主管交辦之各項事務，將其拆解為可執行的步驟，並指派至相關窗口。
• 進度回報系統化： 建立交辦事項追蹤表，

主動回報各項任務的「進度、困難點、預計完成日」。

4. 專案協助

• 協助處理年度展店計畫（每年 3-5 間）中的行政業務與跨部門協調。

應徵條件建議：

• 特質需求： 具備極強的時間管理觀念，對「Deadline（截止日期）」有自主性的堅持。
• 能力需求： 擅長使用專案管理工具（ Excel/Google Sheet 追蹤表），能有效處理多工任務。
• 溝通風格： 邏輯清晰、反應快，能精準捕捉主管口頭交辦的重點。

5.任務交辦與「從無到有」的落實

• 新任務探索： 面對主管交辦的未知事項（例如：研究新的系統工具、找尋新的合作資源），

能主動查找資料或詢問專業人士，找出解決方案。

• 有條理地列出步驟： 將主管口頭交辦的內容，

拆解成清晰的「第一步、第二步、第三步」，
並列出執行進度表。

• 主動回報： 養成每日「進度回報」的習慣，

主動更新目前進展與預計完成日。

6.確保主管行程安排，並有向上管理的主動性

• 專業技能：ios系統，windows系統
• 高抗壓性： 需應對門店突發狀況（如食安、客訴或人力短缺）。
• 邏輯清晰： 能將零散的訊息整理成結構化的報告。
• 高度誠信： 涉及財務與公司核心擴張計畫，保密意識為首要考量。

7.每月10號薪資發放與15號貨款發放，皆可線上作業
8.主管交辦事項處理

• 職缺需求個人特質：自主性高，主動回報，找出問題並解決問題，面對事情態度積極。

•關於公司事項，每間公司運作流程皆不相同，會有對接窗口可以詢問。