主管助理(Executive Assistant)
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Description
【主要工作內容】
1. 協助主管安排與管理日常行程、會議與工作時程。
2. 擔任主管對內與對外之主要聯繫窗口(Email、訊息、電話等)。
3. 協助主管處理公司帳務對接、銀行事務、資訊傳遞、進度追蹤與異常狀況回報等。
4. 協助主管管理與檢視財務帳務資料,進行基礎的數據整理與報表彙整等。
5. 協助處理商務文件、報表、簡報與會議紀錄整理。
6. 協助主管追蹤交辦事項並確保時程進度。
7. 協助資料蒐集、整理與彙整分析。
8. 處理日常行政庶務與文件管理作業。
【必要條件】
1. 具行政助理、主管助理、秘書或相關工作經驗者佳(具帳務對接或協助基礎財務經驗者優先考慮)。
2. 具基本數字觀念,對數字敏銳、細心且保密性高,能協助主管妥善管理與核對帳務等。
3. 具基本英文讀寫與溝通能力,可處理簡易英文 Email 與文件。
4. 熟悉 Google Workspace 或 Microsoft Office(Excel / Word / PowerPoint)。
5. 做事細心、有責任感,具良好時間管理能力。
6. 具良好溝通協調能力與應對進退能力,能清晰向主管匯報帳務與交辦進度。
7. 能獨立處理主管交辦事項並主動回報進度。
【福利與文化】
1. 混合辦公 (Hybrid Mode): 結合遠端彈性與進辦公室的實體協作,給予你最專業的信任空間。
2. 優於法令: 每年 7 天全薪病假、生日假,工作之餘也要照顧好生活。
3. 獎勵機制: 具競爭力的年終獎金、三節禮金,以及與產品成功掛鉤的激勵。
4. 新創氛圍: 滿滿零食櫃、精品咖啡,以及一群對於技術與金融充滿熱情的隊友。