主管助理 / 行政助理

1. 人才招募與任用協助

• 協助人員招募作業，包含履歷篩選、面試邀約、面試安排與通知。
• 協助辦理新進人員到職、離職及相關資料建檔。
• 協助員工出勤、請假、加班、異常紀錄等資料登錄與整理。
• 視公司需求，協助外部就業媒合會、校園徵才等招募活動。
• 協助配合職訓局或政府相關徵才計畫之資料準備與行政作業。

2. 薪資、出勤與會計資料協助

• 協助每月薪資資料彙整，包含出勤、請假、加班、獎金或扣款等基本資料。
• 協助製作薪資相關表單及提供主管核對。
• 協助整理財務相關報表、請款資料、發票及憑證。
• 協助年度薪資清冊、扣繳資料及相關文件整理。
• 協助將薪資、發票、憑證等資料提供給會計事務所或主管核對。

※本職缺以資料整理與行政協助為主，不需獨立負責稅務申報。

3. 行政總務與外部窗口

• 協助公司與外部廠商、會計事務所、徵才平台等窗口聯繫。
• 負責辦公室日常行政庶務，包含文件整理、資料建檔、表單維護等。
• 協助辦公室耗材、文具、設備等採購與庫存管理。
• 協助處理公司內部行政需求與基本員工溝通事項。
• 維護辦公室環境與行政流程順暢。

4. 主管交辦事項

• 協助主管追蹤交辦事項進度，並定期回報。
• 支援公司各項行政、人事、總務相關作業。
• 完成其他主管交辦事項。

【條件需求】

• 細心、負責，具備基本溝通協調能力。
• 熟悉 Word、Excel 等文書處理工具。
• 有行政、人事、總務或會計資料整理經驗者佳。
• 無相關經驗但願意學習者亦可。