主管助理／專案行政助理

【關於這份工作】
我們正在尋找一位反應快、邏輯清楚、細心負責，並具備主動解決問題能力的工作夥伴。

你不一定要擔任過高階主管特助，只要曾有部門主管助理、專案助理、業務助理或行政協調等相關經驗，具備良好的工作安排與溝通能力，我們都非常歡迎。

這份工作主要協助公司高階主管進行日常行程安排、會議管理、國內外出差規劃及重要工作進度追蹤。

我們更重視的是你的思考邏輯、應變能力、執行效率及責任感，而不只是過去的職稱與年資。

公司將提供工作引導與培訓，隨著能力提升，有機會參與跨部門專案、國際事務及企業營運相關工作，逐步培養專案管理與問題解決能力。

【你會負責的工作】
1、主管行程與會議管理
・協助安排主管每日行程、重要會議及工作事項。
・協調內外部及跨部門會議時間。
・事前確認會議資料、參與人員及相關安排。
・主動提醒重要行程，掌握時間與工作優先順序。
2、國內外出差完整規劃
・協助規劃國內外出差行程及相關安排。
・機票搜尋、比價、訂位及住宿安排。
・住宿、當地交通及接送安排。
・協調當地交通、接送及會議時間。
・整理完整出差行程表，確保行程順暢。
・協助處理臨時行程異動及突發狀況。
3、會議與工作進度追蹤
・整理會議紀錄、決議事項及待辦工作。
・協助建立工作進度追蹤表。
・主動與相關部門確認工作進度及完成時間。
・追蹤重要事項，適時提醒並回報主管。
4、資訊整理與行政支援
・協助整理主管所需文件、資料及簡報。
・協助英文 Email、國外訂房、訂票及相關資訊確認。
・協助國內外訪客、合作夥伴及重要會議安排。
・其他主管交辦事項及跨部門專案支援。

不要求一定擔任過高階主管特助，也不限定特定產業背景。

【我們期待這樣的你】
如果你喜歡把事情安排得井然有序，能快速掌握重點，遇到問題願意主動尋找解決方法，並且希望工作不只是行政執行，而是有機會接觸企業營運與專案管理，我們很期待你的加入。
我們願意培養有潛力的人才，讓你從主管助理的角色出發，逐步累積跨部門協調、專案執行及營運管理的能力。