【竹科園區/知名半導體設備外商/英文精通】部門秘書/Administrative Assistant (HCS_1167)

【工作內容】
1. 協助工程師申請開通工作證權限、協助開立台積電進廠申請
2. 採購文具以及工作所需之無塵筆記本、無塵包、無塵服、安全眼鏡、辦公室管理/請購等
3. 協助開立請購單及部門零用金管理和請款作業
4. 管理Weekly UT Report 並提醒工程師準時申報工作小時數
5. 協辦EWC: 福委會發放禮品/禮金、統計活動參與人數
6. 協辦EHS: 協辦消防演練，工安意識宣導
7. 協辦Facility: 辦公室維護、鑰匙管理等事項維護
8. 協辦HR: 接待聯繫面試人員，單位調動/離職協助；新進同仁名牌、手機申請
9. 其他: (A)管理無塵服(聯絡廠商換新、送洗), (B)行事曆與接駁車班表印製, (C)包裹信件之發放, (D)庫房零件收發
10. 協助安排同仁差旅事宜
11. 協助部門設置會議、視頻會議和電話會議；內部會議準備、提交會議記錄

【其他】
1. 中/英文書信、溝通流利；基本文書處理(word, Excel, PowerPoint)
2. 長期派遣職/一年一簽
3. 享公司內部各項福利：午餐補助、彈性休假、彈性工時、每年度調薪
4. 月薪:40,000~48,000，保障年薪14個月