助理管理師(倉管/物料管理人員)
Description
【關於這個職位】
我們正在尋找一位做事細心、負責任且具備執行力的夥伴,擔任倉管助理管理師,協助執行物料收料、備料、補料、帳務整理及庫存盤點等工作,確保物料供應產線生產順暢、庫存資料正確,並維持倉庫作業環境的整潔與安全。
本職務除了日常物料收、發作業,也需要處理系統資料輸入、單據核對及庫存盤點等工作。我們期待你能依照作業流程確實執行,核對物料品項、數量及帳務資料,發現差異或異常時能及時反映,並追蹤至問題確認與處理完成。
我們重視責任感、細心程度、工作紀律及學習意願。無論是物料實際管理或系統帳務處理,都需要耐心與正確性,並能配合團隊工作及生產需求安排。
實際工作內容將依工作熟悉程度、倉庫作業需求及公司運作情況適度調整,以下為目前主要工作範圍。
【主要工作內容】
1. 物料收料、備料及補料作業
依照生產需求及作業指示,執行物料收料、備料、補料及相關搬運、整理作業,確認物料品項、規格及數量,確保物料供應符合生產安排。
2. 倉庫帳務與單據整理
負責物料進出庫資料輸入(Key單)、單據整理、資料核對及銷貨對帳等相關作業,確保系統資料、單據與實際作業紀錄一致,並依規定完成資料建檔及保存。
3. 庫存盤點與帳料一致管理
依照盤點計畫執行定期或不定期盤點,核對實際庫存數量與系統帳務資料。發現帳料差異、數量異常或物料存放問題時,應及時查明原因、回報主管並配合後續處理。
4. 倉庫整理與安全衛生維護
維護倉庫物料擺放、儲位標示及作業區域的整潔,確保物料存放有序、標示清楚、取用方便,並遵守倉庫安全衛生規範,維持安全且適合工作的環境。
5. 跨部門協調與物料進度確認
配合生產及相關單位的物料需求,協助確認備料、補料及收料進度,遇到物料短缺、資料不符或其他影響作業的問題時,能及時反映並協助追蹤處理。
6. 主管交辦事項
配合主管交辦之倉儲、物料管理及相關行政作業,依工作要求與期限完成任務,並適時回報執行進度及遇到的問題。
【我們重視的特質與工作方式】
細心確實,重視帳料一致
能仔細核對物料品項、規格、數量及單據資料,確實執行收發料與帳務作業,避免因疏忽造成庫存差異或影響生產。
主動負責,確實完成工作
能依照工作安排執行任務,主動確認尚未完成的事項。遇到物料短缺、帳務差異或作業異常時,能及早提出並配合追蹤處理。
遵守規範,具備工作紀律
願意依照倉儲管理流程及安全衛生規定執行工作,落實物料標示、儲位管理、資料登錄及盤點要求。
具備耐心,兼顧效率與正確性
面對日常重複性作業及臨時物料需求時,能保持耐心、安排工作優先順序,並在符合正確性要求的前提下完成任務。
重視團隊合作,溝通清楚
能配合倉庫內部及生產相關單位的工作需求,正確傳達物料狀況與作業進度,遇到無法自行處理的問題時,能主動詢問並尋求協助。
願意學習,逐步提升專業能力
願意學習倉儲管理流程、庫存盤點、系統操作及相關帳務處理,持續提升物料管理及獨立作業能力。
我們希望找到願意踏實執行工作、重視物料管理品質,並能與團隊長期合作的夥伴。
【基本能力與加分條件】
1. 具備基本電腦操作能力,能進行資料輸入、表格整理及數量核對。
2. 做事細心、有責任感,能遵守作業流程並配合團隊工作。
3. 具倉管、物料管理、收發料、備料、補料或庫存盤點經驗者佳。
4. 具 ERP 系統操作、Key 單、銷貨對帳或相關帳務處理經驗者加分。
5. 具製造業(電腦、電子業)倉儲作業經驗,能配合生產需求及物料供應安排者加分。
相關經驗將列為優先考量,公司將依工作需要提供必要的工作指導,歡迎做事認真、細心負責且願意持續學習的夥伴加入。