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赫仕建築物管理維護股份有限公司

【駐知名藥商】行政助理

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Description

1.櫃台接待與訪客管理
-負責櫃台日常接待,協助訪客報到、引導及門禁相關作業
-接聽來電、處理一般詢問,並提供員工及訪客所需協助
2.辦公室行政與總務支援
-協助辦公室日常行政及總務作業
-負責文具、辦公用品及相關物資之採購、庫存與管理
-協助辦公設備及資產管理
3.文件與郵務處理
-處理文件歸檔、資料整理及一般行政文書作業
-協助收發信件、包裹、快遞及相關郵務作業
4.會議室與辦公環境管理
-協助會議室預約、使用安排及日常管理
-協助維持公共區域整潔、物品配置及辦公環境正常運作
5.活動與其他行政支援
-協助公司內部活動、專案活動及節慶佈置等相關事項
-配合主管交辦之其他行政支援事項

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