專案管理師

1. 專案計畫書與結案報告撰寫

• 協助撰寫結案報告、技術文件編排。
• 協助撰寫計劃書查核點/驗收報告、進度追蹤表填報。
• 準備合約簽署流程文件、保密協議 (NDA) 控管。

2. 進度管理與追蹤

• 排程更新：跟據開案規劃，確認各專案內容之預計完成日是否偏移，並追蹤各項進度、協助專案進行。
• 會議跟進：負責各專案會議之會議記錄撰寫，並追蹤會後待辦事項的執行進度。

3. 客戶對接與行政流程

• 詢報價作業：處理客戶的基礎詢價、報價單製作。
• 文件往來：擔任客戶行政窗口，處理公文收發、樣本寄送及相關物流追蹤。
• 款項跟催：根據「預計經費/合約金額」追蹤客戶付款進度與發票開立需求。

4. 基礎技術文件整理

• 文件管理：協助整理解決方案資料，轉化為標準的產品推廣 PPT 或規格說明書（Spec Sheet），供後續業務開發使用。
• 業務輔助：彙整市場與專案分析資料，支援後續業務開發。

5. 其他主管交辦事項

專長要求：具備優異的文字撰寫能力與邏輯思考，能獨立完成專案報告撰寫。
溝通能力：具備良好的跨部門溝通技巧，能與研發 (RD) 及客戶端行政窗口有效對接。
軟體技能：精通 MS Office (PPT, Word, Excel)，能製作專業的專案簡報與報表。
語言能力：具備英文書信溝通能力者佳 (用於海外物流與文件處理)。
加分背景：曾參與政府計畫 (如 SBIR、SIIR、科專計畫) 或法人合作案經驗者優。