專案管理主管(PMO Head)

我們是一家專注製造良率分析系統之專案執行的品質軟體公司，因業務持續成長，現誠徵「專案辦公室主管（PMO Head）」一名，負責建置公司級 PMO 制度，帶領多位專案經理或管理師，全面提升專案交付品質與管理成熟度。

您將負責：

• 建立並優化公司專案管理制度、流程與文件標準
• 管理並培育專案經理團隊
• 統籌多項政府標案專案進度、資源與風險
• 確保專案符合政府採購法及契約履約規範
• 建立高階管理專案報表與績效指標
• 協助公司評估新標案可行性與資源配置

說明如下：
建立並領導公司專案辦公室（PMO），導入標準化專案管理制度、流程與績效管理機制，提升政府標案專案之準時交付率、品質合規性、成本控管能力與跨專案資源調度效率。
一、PMO 建置與制度設計

• 建立公司級專案管理制度（SOP、範本、流程、文件標準）
• 制定專案生命週期管理架構（啟動、規劃、執行、監控、結案）
• 協助業務建立商機招標流程（招標→履約→驗收→結案）

二、專案經理管理與培育

• 管理、輔導、考核各專案經理
• 建立專案經理績效指標（KPI / OKR）
• 規劃專案管理訓練制度與知識移轉機制

三、多專案統籌與資源調度

• 監控所有專案進度、風險、成本與品質
• 協調跨專案人力與資源衝突
• 建立專案儀表板與高階管理報表

四、專案履約與風險控管

• 確保專案符合商業採購法、契約條款、保密協定、廉潔承諾及各階段里程碑之驗收規範
• 建立變更管理、爭議處理、違約風險控管流程
• 與業務部及客戶關係部協作共同對外溝通

五、管理層支援

• 定期向高階主管簡報專案組合（Portfolio）狀況
• 提供業務立案前評估建議（工期、資源、風險）

必備條件

經驗

• 8 年以上專案管理經驗(含系統導入、實施、維運......至結案)
• 2 年以上管理專案經理或 PMO 經驗
• 曾負責製造業大型企業專案導入或CIM相關系統專案導入經驗尤佳

專業能力

• 熟悉專案管理方法論（PMP,Agile)
• 熟悉專案實施及履約流程
• 能建立 SOP、制度、表單、流程圖
• 熟悉至少一種專案管理工具（Matis/Jira / Asana / ClickUp / MS Project / Notion / Redmine 等）

加分條件

• PMP、PgMP、PMI-ACP、Scrum Master 等證照
• 曾建置 PMO 或導入專案管理制度
• 熟悉 ISO 9001 或品質管理系統
• 有標案驗收、稽核、履約爭議處理經驗

人格特質

• 高度結構化與制度導向
• 強溝通協調能力
• 抗壓性高、能處理多專案衝突
• 有領導力與教練型管理風格
• 嚴謹、重視合規與風險控管