專案管理助理 / PM助理

(❁´◡`❁) 公司與團隊簡介
我們是一間專注於產品設計與交通工具外觀設計的設計公司，服務對象涵蓋國內外品牌客戶。專案管理團隊是設計與客戶之間的核心樞紐，負責專案流程控管、跨部門溝通與執行協調。此職缺將加入專案管理團隊，從專案行政與流程支援開始，逐步培養完整的專案管理能力

(❁´◡`❁) 職務說明（工作內容）
此職務為專案管理團隊的支援角色，主要工作內容包含：
★ 專案行政與流程支援
-協助專案各階段會議安排與會議紀錄整理
-專案文件彙整、版本管理與資料歸檔
-協助專案進度追蹤與日程提醒

★ 跨部門溝通
-協助協助專案管理師與各個單位的溝通與資訊彙整
-協助追蹤內部溝通紀錄

★ 基礎專案支援任務
-協助各項行政作業文件產出，報表整理
-支援專案管理師進行各項資料整理與對應文件準備
-支援專案團隊各項雜物事項

此職務不需一開始就獨立對客戶或主導專案，會依學習狀況逐步增加責任。

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★ 我們希望你具備的條件必備條件
-細心、負責任，能處理重複性與流程性工作具
-基本文書處理能力（Word / Excel / Powerpoint/Google 表單、雲端管理等工具/AI工具概念）
-願意學習專案管理流程與跨部門溝通
-能接受多專案並行、節奏較快的工作環境

★ 備註:
-文件與簡報製作：
-能使用 Word、PowerPoint 完成提案文件與簡報。

★ 資料整理與報表彙整：
-能使用 Excel 進行資料清整與報表整理，熟悉常見函數（如 IF、SUMIFS、VLOOKUP、日期與文字處理等）；
-具備樞紐分析與基礎自動化概念（非必要）。

★ Google 雲端與表單操作：
熟悉 Google 表單與雲端協作工具，能進行資料收集、檔案管理與權限設定，包含：
Gmail：信件往來、標籤與基本管理
Google 雲端硬碟：檔案整理、共享權限與版本管理
Google 表單：表單製作與回覆資料彙整
Google Cloud：具備基本操作與概念，能依公司既有流程使用

★ AI 工具應用：
了解 AI 工具的基本使用方式，能輔助內容產出、重點整理與工作效率提升（如 GPT 類工具）。

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★ 面試應備資料:
-過去整理過的文件範例 (可去識別後) 例如：會議紀錄、表格、專案整理筆記
-專案或行政相關經驗說明 (可列點)