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湛衡有限公司

專案管理助理 Project Management Assistant (Business Process Optimize)(遠端工作)

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Description

【工作內容】
-作為業務、行銷、客服、OP 間的第一線協作窗口,協助釐清需求並追蹤問題進度。
-依照既有 SOP 巡檢前線流程,紀錄執行情況與異常狀態,確保標準化落實。
-整理每日/每週的問題統計、分類、趨勢觀察,提供資深組後續分析。
-熟悉 CRM、工單系統、Live Chat系統,能協助比對流程是否依照標準執行。
-協助追蹤跨部門案件(如客訴、工單流程、業務需求),完成資料整理與初步問題判斷。
-協助製作專案文件、簡報、會議紀錄與行動項追蹤。
-依模板整理專案資訊,如行動項目追蹤表、風險清單初版等。
-支援 SOP、FAQ、知識庫的整理及更新,確保流程一致性。
-協助主管處理營運行政事項。

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