專案經理

【關於這個職位】

合方共創顧問有限公司正在尋找一位具備良好溝通能力、邏輯思考與細節管理及整合能力的「專案經理」。這個職務將負責品牌顧問與企業客戶專案的整體管理，從客戶需求理解、報價提案、工作拆解、時程安排、跨部門協調、進度追蹤，到成果交付與收款，確保每一個專案都能在品質、時程與預算範圍內順利完成。我們需要的不是單純「傳遞客戶訊息」或「催進度」的角色，而是一位能夠真正掌握專案全貌、管理細節，並協助團隊把複雜事情有條理地完成，成為團隊中最有成本與成果兩者效益兼顧的管理者。

【工作內容】

1. 客戶溝通與需求管理

• 擔任專案主要聯繫窗口，進行日常客戶溝通與關係維護。
• 參與客戶會議，理解並整理客戶需求、目標及修改意見。
• 將客戶需求轉化為清楚的內部工作任務與執行內容。
• 負責會議紀錄、需求確認及後續待辦事項追蹤。
• 協助管理客戶期待、專案範圍及修改需求。

2. 專案進度與細節管理

• 建立專案時程、工作項目、里程碑及交付計畫。
• 將專案拆解為具體任務，確認負責人、完成期限及優先順序。
• 每週掌握專案進度，對關鍵環節能主動追蹤未完成事項。
• 同時管理多個進行中的客戶專案。
• 提前發現時程、資源或執行上的問題，主動協調與處理。

3. 跨部門協調

• 協調品牌顧問、策略、設計、文案、數位行銷及外部合作夥伴。
• 確保團隊清楚理解客戶需求、工作內容與交付時間。
• 安排內部討論、Review及重要決策節點。
• 協助解決跨部門資訊與工具落差、工作銜接及資源安排問題。

4. 品質與文件管理

• 管理專案檔案、版本、會議紀錄、修改紀錄與重要決策。
• 將不同成果整合，交付前進行基本檔案的品質與完整性檢核。
• 確認客戶修改項目均有清楚紀錄、分派、追蹤及完成。
• 建立清楚且可追溯的專案管理與歸檔方式。
• 定期完成專案案例。

5. 成本與專案效益管理

• 協助掌握專案預算、工時及內外部資源投入。
• 對超出原定工作範圍的需求保持敏感度，及時提出並協助處理。
• 專案完成後進行回顧，整理問題及流程改善建議。

【我們希望你具備】

• 3-5年以上專案管理、Account、品牌顧問、廣告、設計、數位行銷或相關工作經驗。
• 具備良好的客戶溝通能力，能將模糊需求整理成明確的工作內容。
• 邏輯清楚、細心，具有良好的組織及時間管理能力。
• 能同時獨立管理多個專案，並判斷事情的輕重緩急。
• 具備主動追蹤及解決問題的能力，具有明確匯報能力，不等待他人提醒。
• 對日期、版本、工作項目、承諾事項及專案細節具有高度敏感度。
• 具備良好的文字整理、會議紀錄及簡報能力。
• 熟悉 Excel／Google Sheets、PowerPoint／Google Slides 等基本工作工具。
• 熟悉 Notion、Asana、Trello、Monday.com、ClickUp 或其他專案管理工具尤佳。

【加分條件】

• 曾任職品牌顧問、廣告代理商、設計公司、行銷公司或專業服務公司。
• 曾管理品牌策略、品牌識別、網站、企業簡介、內容行銷或數位行銷專案。
• 具B2B、製造業、科技業或企業客戶服務經驗。
• 具備英文閱讀及基本商務溝通能力。
• 熟悉AI工具，能運用AI進行會議整理、資訊彙整、研究及提升專案管理效率。

【適合這個職位的你】

如果你看到一個複雜專案，第一個反應是「先把事情整理清楚」；
如果你習慣把誰、什麼事情、什麼時間要完成記得清清楚楚；
如果你能跟客戶溝通，也能理解設計師、顧問與執行團隊的工作方式；
如果你發現事情可能出問題，會選擇提前處理，而不是等問題發生 ;
如果你一直在思考，未來的顧問或者廣告人需要的是哪些能力？
你可能就是我們正在尋找的專案經理。
我們重視的特質：細心主動、誠實負責、邏輯清楚、溝通精準、有成本觀念。

【你加入合方共創的收穫】

你能沉浸在B2B/B2C的品牌構建、形象升級到企業轉型與變革管理的領域中
你能直面企業經營者、高階管理者，讓溝通直接單純
跨市場、跨文化、跨產業的交流隨時都在，在這裡沒有邊界
你將參與並決定工作方式、你會擁有決策權與最完整的團隊後盾
你將站在第一線參與AI狂潮下企業品牌的變與不變